Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die größte Wohnungsbaugesellschaft in Herne mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wohnqualität für unsere Mieter und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.
Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d) Vollzeit | 39 Stunden/Woche
Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement.
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Betriebskostenmanagement: Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
- Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
Außerdem unterstützen Sie uns bei Bedarf in folgenden Bereichen:
- Allgemeine Mieterkommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
- Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Kontoauszügen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage nach den tariflichen Regelungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung und sinnstiftender Tätigkeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote, Fitness- und Präventionsmaßnahmen sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Jobticket und weitere soziale Leistungen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Afterwork-Treffen und unser jährlicher Betriebsausflug
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Maximiliane Abromeit, Leitung Organisations- und Immobilienmanagement, gerne zur Verfügung.
Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.
Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH | Kirchhofstraße 5 | 44623 Herne
Buchhaltung / Sachbearbeitung Arbeitgeber: HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH
Die Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Betriebskostenmanagement mitzuwirken und profitieren von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung.
Kontaktdaten:
HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhaltung / Sachbearbeitung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltung / Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhaltung / Sachbearbeitung bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
