Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die größte Wohnungsbaugesellschaft in Herne mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wohnqualität für unsere Mieter und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement.
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
- Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
Außerdem unterstützen Sie uns bei Bedarf in folgenden Bereichen:
- Allgemeine Mieterkommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
- Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Kontoauszügen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage nach den tariflichen Regelungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung und sinnstiftender Tätigkeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote, Fitness- und Präventionsmaßnahmen sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Jobticket und weitere soziale Leistungen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Afterwork-Treffen und unser jährlicher Betriebsausflug
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Maximiliane Abromeit, Leitung Organisations- und Immobilienmanagement, gerne zur Verfügung.
Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.
Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH Kirchhofstraße 5 44623 Herne
Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH
Die Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Betriebskostenmanagement mitzuwirken und profitieren von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung.
Kontaktdaten:
HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH Recruiting-Team
