Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und bringe deine Ideen in Events ein.
- Unternehmen: Modernes Shared Office in Düsseldorf mit einem offenen, kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele im Büro und entwickle deine Organisationstalente weiter.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 563 - 688 € pro Monat.
Du hältst bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen! Unser Düsseldorfer Standort befindet sich in einem modernen Shared Office und bietet damit eine professionelle Arbeitsumgebung mitten im Büroalltag. Für unser Team suchen wir Dich als Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) im Office Management, der bzw. die uns bei den vielen kleinen und großen organisatorischen Themen unterstützt, die im Arbeitsalltag anfallen.
Dabei wird es garantiert nicht langweilig: Von Reiseorganisation und Rechnungsbearbeitung über Fuhrparkmanagement bis hin zur Organisation von Events erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
- Du hältst den Office-Alltag am Laufen: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren Düsseldorfer Standort.
- Du bist unser Reiseprofi: Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen.
- Du behältst unseren Fuhrpark im Blick: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge und sorgst dafür, dass auch hier alles gut organisiert ist.
- Du hast Rechnungen im Blick: Du unterstützt bei der Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen.
- Du packst bei administrativen Themen mit an: Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung der Post, Ablage und verschiedene organisatorische Aufgaben.
- Du unterstützt bei unseren Events: Ob Teamevent, Meeting oder andere Veranstaltungen – Du hilfst bei der Organisation und bringst gerne Deine Ideen ein.
- Du bist die gute Seele im Hintergrund: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Dinge unkompliziert vorangehen.
- Du bist offen und kommunikativ: Du gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß daran, andere zu unterstützen.
- Du bist ein Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Deine Aufgaben selbstständig und gewissenhaft an.
- Du bist flexibel und lernst schnell: Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir dabei, Dich unkompliziert in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
- Du kommunizierst sicher: Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du bist digital fit: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um.
- Du hast Lust auf Abwechslung: Du arbeitest gerne eigenständig, packst mit an und hast Freude daran, unser Team im Alltag zu unterstützen.
Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Shared Office in Düsseldorf, ein offenes, kollegiales und unkompliziertes Team, moderne Arbeitsmittel, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeit im Umfang von 15–20 Stunden pro Woche und Mitarbeiter-Benefits.
Klingt nach Deinem Ding? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei uns zählt nicht nur, was in Deinem Lebenslauf steht, sondern vor allem, wer Du bist, was Du mitbringst und worauf Du Lust hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: H+H Deutschland
H+H Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Herzfelde ein offenes und kollegiales Betriebsklima bietet. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, regelmäßigen Weiterbildungen und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Mitarbeitervergünstigungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Qualität unserer Kalksandsteinerzeugnisse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) Office Management erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei H+H Deutschland als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie H+H Deutschland auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H+H Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
