Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem lebendigen Campus mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalprozess und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Personalarbeit ist deine Leidenschaft und du hast Lust auf eigenständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld?
Dann suchen wir genau dich für unsere Personalabteilung!
Die Abteilung Human Resources der HHL ist kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen der HHL-Mitarbeitenden.
Sie ist für den gesamten Personalprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – zuständig.
Dazu gehören sowohl alle Elemente der administrativen Personalarbeit als auch die Weiterentwicklung und Neueinführung von HR-Instrumenten und -Systemen sowie die Bearbeitung strategischer Personalprojekte.
Aufgaben Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten.
Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
Du hast alle Regelungen in Verbindung mit Dienstreisen im Blick, erstellst Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien und beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden.
Auch die monatliche Reisekostenabrechnung einschließlich aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten gehört zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt im Recruiting, wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und erstellst Vertragsunterlagen.
Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.
Qualifikation Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Eine Weiterqualifizierung und/oder Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
Du stehst für Organisation und Serviceorientierung.
Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierten Arbeitsweise aus.
Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten.
Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Benefits ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit - 20-25 Wochenstunden - zu besetzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Human Resources Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Wochenstunden Arbeitgeber: HHL Leipzig Graduate School of Management
Die HHL bietet dir als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du eigenverantwortlich agieren kannst. Mit einer wertschätzenden und professionellen Arbeitsatmosphäre sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die HHL nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch deine berufliche Weiterbildung. Genieße 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, während du auf einem lebendigen Campus in einer grünen und zentrumsnahen Umgebung arbeitest.
Kontaktdaten:
HHL Leipzig Graduate School of Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Wochenstunden erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HHL Leipzig Graduate School of Management anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HHL Leipzig Graduate School of Management erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHL Leipzig Graduate School of Management vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HHL Leipzig Graduate School of Management beitragen kannst!
