Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere administrative Tätigkeiten eigenverantwortlich und zuverlässig.
- Unternehmen: Zentrales Büro der Hochschulleitung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Wir im Team des Büros der Hochschulleitung sind das zentrale Bindeglied zwischen Hochschulleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Unser Team unterstützt die Leitung in strategischen Fragen, stellt alle relevanten Informationen für fundierte Entscheidungen bereit und sorgt für die Umsetzung wichtiger Initiativen. Im Tagesgeschäft gewährleisten wir effiziente Prozesse, die Einhaltung von Standards und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Darüber hinaus vertreten wir die Interessen der Hochschule nach außen, pflegen Partnerschaften und koordinieren Sitzungen, Verhandlungen sowie Veranstaltungen.
Aufgaben
- Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten.
- Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
- Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert.
- Du stehst für Organisation und Serviceorientierung.
- Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen aus und sorgst mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise für den reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab.
- Mit verschiedenen Stakeholdern aus Wirtschaft und Politik kommunizierst du sicher und zielgruppengerecht.
Benefits
- die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Hochschulleitung - Teilzeit 20 Wochenstunden Arbeitgeber: HHL Leipzig Graduate School of Management
Die HHL bietet dir als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du eigenverantwortlich agieren kannst. Mit einer wertschätzenden und professionellen Arbeitsatmosphäre sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die HHL nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch deine berufliche Weiterbildung. Genieße 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, während du auf einem lebendigen Campus in einer grünen und zentrumsnahen Umgebung arbeitest.
Kontaktdaten:
HHL Leipzig Graduate School of Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Hochschulleitung - Teilzeit 20 Wochenstunden erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule arbeiten oder dort Erfahrungen gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Büro der Hochschulleitung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine sozialen Kompetenzen und deine Serviceorientierung hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Hochschulleitung - Teilzeit 20 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHL Leipzig Graduate School of Management vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools ein wichtiger Teil der Arbeit ist, frage im Interview nach den spezifischen Tools, die verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten und dich für die Stelle interessierst.
