Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme. Aufgaben Du unterstützt das Team des Programm-Managements in allen administrativen Belangen rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme. Du erstellst Präsentationen, Reportings und Auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen. Du kümmerst dich um Catering, Reisebuchungen und notwendige Materialien für die Kurswochenenden. Du übernimmst das Vertragsmanagement für unsere Gastdozierenden. Du bist Hauptansprechperson für die Raumnutzung an der HHL in enger Abstimmung mit dem Facility Management. Du bearbeitest Anfragen im Teampostfach und pflegst die Intranetseiten der Abteilung. Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit. Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus. Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Benefits ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung Noch ein paar Worte zum Schluss Die Stelle ist in Teilzeit – 20 Wochenstunden – zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!