Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zentrale Anlaufstelle der Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir im Team des Büros der Hochschulleitung sind das zentrale Bindeglied zwischen Hochschulleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Unser Team unterstützt die Leitung in strategischen Fragen, stellt alle relevanten Informationen für fundierte Entscheidungen bereit und sorgt für die Umsetzung wichtiger Initiativen. Im Tagesgeschäft gewährleisten wir effiziente Prozesse, die Einhaltung von Standards und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Darüber hinaus vertreten wir die Interessen der Hochschule nach außen, pflegen Partnerschaften und koordinieren Sitzungen, Verhandlungen sowie Veranstaltungen.
Wir suchen eine kompetente Unterstützung, die gleichzeitig auch das Team der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und allen Aufgaben rund um das Thema Dienstreisen unterstützt.
Aufgaben- Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten.
- Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
- Du hast alle Regelungen in Verbindung mit Dienstreise im Blick, erstellst Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien und beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden.
- Auch die monatliche Reisekostenabrechnung mit Loga einschließlich aller vor- und nachbereitenden Aufgaben gehört zu deinen Aufgaben.
- Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert.
- Außerdem verfügst du über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung.
- Du stehst für Organisation und Serviceorientierung.
- Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen aus und sorgst mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise für den reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab.
- Mit verschiedenen Stakeholdern aus Wirtschaft und Politik kommunizierst du sicher und zielgruppengerecht.
- die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Stelle ist ab Januar 2026 in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) im Buro der Hochschulleitung Arbeitgeber: HHL Leipzig Graduate School of Management
Kontaktperson:
HHL Leipzig Graduate School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Buro der Hochschulleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine sozialen Kompetenzen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Buro der Hochschulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team im Büro der Hochschulleitung passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeige auf, wie du mit administrativen Aufgaben umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHL Leipzig Graduate School of Management vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die neuesten Entwicklungen und überlege, wie du mit deinem Wissen zur Unterstützung der Hochschulleitung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die neue Teamassistenz.
✨Präsentiere deine digitalen Skills
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Erfahrungen du mit verschiedenen Softwareanwendungen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst und welche Programme du bereits beherrschst.
