Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen in der Fakturierung.
- Unternehmen: HHLA – ein innovatives Logistikunternehmen im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 52000 € pro Jahr.
Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Werde ein Teil der HHLA und verbinde, was zählt! Als Mitarbeiter*in im Bereich Fakturierung/Administration tauchst du direkt in die spannende Welt der HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ein und trägst dazu bei, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent, deine Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet Dich:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen.
- In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung.
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich.
- Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung.
- Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber.
- Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik).
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit.
- Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, WM sowie SD.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden.
Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit und Gleitzeit.
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: 46.000€ bis 52.000€.
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens.
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops.
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird.
Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.
Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.
Dein Kontakt: HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH, Bereich Personalmanagement, Daria Petersen
Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration in Hamburg Arbeitgeber: HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum
Die HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen des Hamburger Hafens schafft. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Wertschätzung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die HHLA die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und setzt auf Innovation und Nachhaltigkeit in der Logistikbranche.
Kontaktdaten:
HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration in Hamburg erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum beitragen kannst.
