Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson für Kunden und unterstütze die Fakturierung.
- Unternehmen: HHLA, ein innovatives Logistikunternehmen im Herzen des Hamburger Hafens.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und unbefristete Verträge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Im wichtigsten Fruchthafen Deutschlands werden Bananen und andere Früchte vom HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum gelöscht und bei konstanter Temperatur gelagert.
Der traditionsreiche Fruchtumschlag im Hamburger Hafen hat sich in den letzten Jahren zu einem modernen Logistiklager mit direkter Hafenanbindung entwickelt. Unser Team in der Fakturierung und Administration ist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Warenströme und die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden – und freut sich auf deine Unterstützung!
Als Mitarbeiter*in im Bereich Fakturierung/Administration tauchst du direkt in die spannende Welt der HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ein und trägst dazu bei, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent, deine Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet Dich:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen.
- In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung.
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich.
- Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung.
- Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber.
- Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik).
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit.
- Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP EWM, MFS, QM sowie SD.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden.
Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: 46.000€ bis 55.000€.
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens.
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops.
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird.
Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.
Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.
Dein Kontakt: HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH, Bereich Personalmanagement, Daria Petersen.
Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration Arbeitgeber: HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum
Die HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur eine flexible Work-Life-Balance mit 37 Wochenstunden und mobilen Arbeitsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine transparente Vergütung sowie unbefristete Arbeitsverhältnisse. In einem dynamischen und kollegialen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungsangebote und legen großen Wert auf Wertschätzung und Teamgeist.
Kontaktdaten:
HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Teamgeist passen.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Fakturierung und Administration eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O in der Fakturierung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du genau arbeitest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum vorbereitet
✨Informiere dich über die HHLA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HHLA und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen im Bereich Logistik und Hafenwirtschaft agiert und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da gute Anwenderkenntnisse in SAP EWM, MFS, QM sowie SD gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamgeist bei der HHLA großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
