Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue zentrale Personalservices und sorge für eine positive Employee Experience.
- Unternehmen: HHLA – ein innovativer Logistikkonzern mit Teamgeist und Vielfalt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz in der Hamburger Speicherstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 67000 € pro Jahr.
Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Werde ein Teil der HHLA und verbinde, was zählt!
In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Betreuung zentraler Personalservices und Benefits, bearbeitest eigenständig geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei verbindest du administrative Präzision mit serviceorientierter Beratung und trägst maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Befristet auf 24 Monate.
Das erwartet dich:
- Ganzheitliche Betreuung, Abrechnung und Abwicklung zentraler HR-Services (z. B. JobRad, HVV-Proficard, etc.) inklusive Datenpflege in SAP HCM und Beratung der Beschäftigten
- Zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen-Benefits (z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung, EGYM Wellpass, etc.) sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung einschließlich Rechnungsprüfung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung geldwerter Vorteile unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben – von der Erfassung über die Bewertung bis hin zur rechtssicheren Dokumentation (z. B. Givve-Card, EGYM Wellpass)
- Steuerung und Umsetzung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (On-, Cross- und Offboarding) mit dem Ziel einer positiven und professionellen Employee Experience
- Aktive Mitwirkung an weiteren HR-Serviceleistungen, insbesondere bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Personalportals
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Grundverständnis im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insb. lohnsteuer- und beitragsrechtliche Grundlagen)
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, digitalen Personalakten sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Organisationsstärke und starker Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!
Das geben wir dir zurück:
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung: 55.000€ - 67.000€
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
- Weitere attraktive Benefits wie z. B. ein Zuschuss zum Deutschland Ticket, Corporate Benefits und Fahrrad Leasing über JobRad sowie optional EGYM WellPass oder betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird. Als international tätiger Logistikkonzern mit Wurzeln in Hamburg stehen die HHLA und ihre Tochtergesellschaften für Weltoffenheit, Verlässlichkeit und Vielfalt. Bei uns verbinden sich Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen zu etwas Großem: einem starken, offenen Netzwerk. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung bilden dabei die Grundlage unseres gemeinsamen Handelns und schaffen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität und Migrationsgeschichte, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie von Menschen mit Behinderung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsformular.
Kontaktdaten:
HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Personaladministration erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
