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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Offert- und Wettbewerbswesen sowie selbständige Bearbeitung von Submissionen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Baubranche mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe frische Ideen in die Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufliche Grundbildung im technischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Mobil-flexibles Arbeiten und individuelle Laufbahnplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das zeichnet Deine Aufgabe aus.
- Administrative Unterstützung im Offert und Wettbewerbswesen
- Selbständige Bearbeitung von Submissionen (von der Erfassung bis zur endgültigen Eingabe)
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden / Architekten / Auftraggeber
- Unterstützung des Aquiseverantwortlichen in der Datenpflege in diversen Systemen
- Weitere allgemeine Administrationsaufgaben im Bereich Offertwesen wie Motivationsschreiben, Teamzusammenstellung.
Das bringst du mit.
- Berufliche Grundbildung, vorzugsweise im technischen Bereich
- Kenntnisse der Administrativen Abläufe der Beschaffung in der Baubranche SIMAP
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Überblick
- Interesse an Gebäudetechnik (SIA Phasen sind dir ein Begriff)
- Du hast Lust auf neue Arbeitsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
Unser Versprechen.
- Jahresarbeitszeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen HHM Academy
- Laufbahnplanung mit individuellen Fach- und Führungskarrieren
- Du-Kultur und flache Hierarchie
- Mobil-flexibles Arbeiten: Homeoffice/Coworking
- Herausragende Projekte mit schweizweiter Ausstrahlung
- Neueste Methoden und digitale Technologien
- Ideenmanagement mit kurzen Wegen und Zeitbudgets
Lass von dir hören.
Schnellbewerbung – dein direkter Weg: Dafür braucht es lediglich ein aussagekräftiges CV.
Projektleitungsassistenz / Backoffice Offert - Und Wettbewerbswesen Arbeit Arbeitgeber: HHM Gruppe
Kontaktperson:
HHM Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitungsassistenz / Backoffice Offert - Und Wettbewerbswesen Arbeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Offert- und Wettbewerbswesen anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Gebäudetechnik und über die SIA Phasen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Ein aussagekräftiger Lebenslauf ist alles, was du brauchst, um den ersten Schritt zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitungsassistenz / Backoffice Offert - Und Wettbewerbswesen Arbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Organisationstalenten sind, also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Persönliches Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deiner Begeisterung für Gebäudetechnik und wie du neue Arbeitsmethoden und Digitalisierung vorantreiben möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können – das zeigt auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHM Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektleitungsassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du besonders gut organisiert warst.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf neue Arbeitsmethoden und Digitalisierung legt, solltest du deine Offenheit für digitale Tools und Prozesse betonen. Überlege dir, welche Technologien du bereits genutzt hast und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
