Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personalsachbearbeitung und sorge für eine reibungslose Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Modernes Sozialunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vorteile und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und unterstütze deine Kolleg:innen im Unternehmen.
- Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Industriestr. 17, 49082 Osnabrück
35 - 38,5 Stunden
Ein HHoch auf das Miteinander! Durch deine Mitarbeit in unserer HHO-Verwaltung gehörst du zum unternehmensinternen Back-Office. Du trägst dazu bei, dass die Fäden in unserem modernen Sozialunternehmen zusammengehalten werden.
Arbeitsort: Industriestr. 17, 49082 Osnabrück
Stundenumfang: 35 - 38,5 Stunden
Einstiegsdatum: 01.11.2026 bzw. nächstmöglicher Termin
Befristung: 2 Jahre
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Deine Motivation und Kompetenzen:
- Du siehst dich als Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Entscheider im Unternehmen.
- Du bringst idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in der vollumfänglichen Entgeltabrechnung mit.
- Du trägst mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
- Du bist flexibel und belastbar für neue Aufgabenstellungen.
- Du weißt um die Wichtigkeit, deine versierten Kenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Steuer-/ Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu halten.
- Du hast ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse.
- Du hast eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst mit Sorgfalt Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung, insbesondere die Entgeltabrechnung mit Kidicap PPAY, Erstellung von Arbeitsverträgen und Meldewesen.
- Du verantwortest den Austausch und die Kommunikation mit externen Kunden, Dienstleistern und Behörden.
- Bei deinen Tätigkeiten setzt du deine guten MS-Office-Kenntnisse ein und übernimmst die Personaldatenpflege in Vivendi PEP.
Deine Benefits bei uns:
Deine Mitarbeit ist uns viel wert. Entdecke in Ruhe deine ganz persönlichen Vorteile in der HHO!
Wir achten und wertschätzen, dass unsere Mitarbeitenden verschieden sind. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Die Identifikation mit unserem christlichen Leitbild wird vorausgesetzt.
Standort Osnabrück, Deutschland
Heilpädagogische Hilfe Osnabrück
Industriestr. 17, 49082 Osnabrück
Tel.: 0541/9991-288
www.os-hho.de
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Team Entgelt & Arbeitsverträge Arbeitgeber: HHO Verwaltungs GmbH
Die Heilpädagogische Hilfe Osnabrück bietet eine herausragende Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement in einem modernen Sozialunternehmen, das Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. In einer freundlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen zu entwickeln und an spannenden Projekten mit deinen Mitazubis zu arbeiten. Zudem profitierst du von einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung und vielfältigen Benefits, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (w/m/d) Team Entgelt & Arbeitsverträge erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie HHO Verwaltungs GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei HHO Verwaltungs GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) Team Entgelt & Arbeitsverträge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für HHO Verwaltungs GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHO Verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
