Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Brandschutz mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Brandschutzes in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikative Teamplayer mit Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Projektassistenz / Teamsassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung.
Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kunden zuzugehen, und du liebst es, zu koordinieren. Wir lassen dich gern! Optimaler Weise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrungen gesammelt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.
Was brauchen wir?
- Unterstützung im Back Office und allgemeine Büroorganisation (Events, Material, Administration)
- Zuarbeit für Ausschreibungen, Wettbewerbe u.ä.
- Projektmanagement - Selbständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegungen
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
- Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kunden
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
Was Du mitbringst
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
- Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
- Du hast Lust auf eine hoch innovative Arbeitsumgebung, die Dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
- Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
- Du kommunizierst und dokumentierst sicher in deutscher Sprache
...dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter. Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dir. Teile Dir Deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit 25 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 150 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Vollzeit) Arbeitgeber: hhpberlin
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir dir eine zukunftssichere und freundliche Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere moderne Technik und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen es dir, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren, während du in einem innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen arbeitest. Bei uns hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Brandschutz mitzuwirken und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Düsseldorf Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von hhpberlin auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von hhpberlin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Ingenieur:innen unterstützen kannst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hhpberlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen im Brandschutz und über die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
