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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Vorstand im Gremienmanagement und der Pensionskassensteuerung.
- Arbeitgeber: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersvorsorge und arbeite für eine gute Sache.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gremienmanagement oder Compliance.
- Andere Informationen: Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity mit motivierendem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmern und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unseren Vorstand mit dem Blick für das Wesentliche. Für die gute Sache brauchen wir dein Engagement in den Bereichen Gremienmanagement, Pensionskassensteuerung und Governance.
Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und dem verantwortungsbewussten Zusammentragen relevanter Informationen, gestaltest du effiziente Kommunikationswege und hältst alle Fäden zusammen.
Wir suchen unbefristet und in Vollzeit einen erfahrenen
Mitarbeiter m/w/d in der Gremienbetreuung
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich der Pensionskassensteuerung
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, der Vertreterversammlungen und weiterer Gremien
- Erstellung, Abstimmung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Monitoring der Umsetzung getroffener Beschlüsse insbesondere hinsichtlich der Änderungen in den Gremien und der Aktualisierung der Regularien sowie weiterer offener Punkte in Absprache mit den beteiligten Fachbereichen
- Beachtung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. VAG, BaFin-Anforderungen) sowie Unterstützung bei der Corporate Governance und Compliance-Anforderungen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder wie Vorstände, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und Mitglieder der Gremien
- Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen, Beschlüssen und relevanten Dokumenten in revisionssicheren Systemen und Tools sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bankkaufmann, Versicherungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gremienmanagement, Corporate Governance, Recht oder Compliance, idealerweise im Pensionskassenumfeld sowie Kenntnisse der relevanten regulatorischen Rahmenbedingungen des VAG und der BaFin-Regelungen
- Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben (Zeit- und Qualitätsmanagement)
- Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und selbstsicheres Auftreten
Das bieten wir
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum HVV-JobTicket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit FitnessFirst sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote
- Angebote des pme Familienservice
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity
Jetzt bewerben
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter hr@hapev.de.
Bitte bewerb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an.
Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung Arbeitgeber: Hhpv
Kontaktperson:
Hhpv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die genossenschaftliche Idee und die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die gute Sache brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der präzise arbeitet!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben – das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hhpv vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die genossenschaftliche Idee und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, wie sie sich von anderen Social-Profit-Dienstleistern abheben und welche Werte ihnen wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen im Bereich Gremienmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Gremienmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Engagement ausstrahlen, da dies besonders in einem Umfeld mit vielen Stakeholdern wichtig ist.
