Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social‑Profit‑Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands‑on‑Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen (z. B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E‑Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz‑Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands‑on‑Mentalität im Alltag – du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands‑on‑Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC‑Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir:
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top‑Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter‑Shopping‑Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport‑ und Gesundheitsangebote (PME Familienservice).
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hhpv
Als moderner Social-Profit-Dienstleister bieten wir nicht nur eine langfristige und sichere Anstellung, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in der topmodernen Hamburger HafenCity. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns steht die Zusammenarbeit im Team im Vordergrund, und wir legen großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für individuelle Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere genossenschaftliche Idee und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Hands-on-Mentalität ins Spiel! Erzähl uns von Situationen, in denen du praktisch mit angepackt hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst – genau das, was wir suchen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Organisationen zu betonen – das ist uns wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner Hands-on-Mentalität zu bekommen.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hhpv vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die genossenschaftliche Idee und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, mit welchen großen Firmen sie zusammenarbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Gedanken strukturiert ausdrückst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du teamorientiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
