Customer Experience Engineer (Payroll) - EST
Customer Experience Engineer (Payroll) - EST

Customer Experience Engineer (Payroll) - EST

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kunden bei der Verwaltung kritischer Gehaltsabrechnungsabläufe und löse technische Probleme.
  • Arbeitgeber: HiBob, ein innovatives Unternehmen mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Gesundheitsleistungen und Aktienoptionen in einem schnell wachsenden Startup.
  • Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell, soziale Veranstaltungen und ein hundefreundliches Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnungserfahrung und mache einen echten Unterschied für Mitarbeiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: 4-6 Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnung oder HRIS und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Customer Experience Engineer (Payroll Focus), um unsere US-Kunden bei der Verwaltung kritischer Payroll-Workflows zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert technisches Troubleshooting mit tiefem Payroll-Wissen. Sie helfen Kunden, komplexe Payroll-Szenarien zu navigieren, Probleme zu lösen, die die Genauigkeit der Zahlungen beeinträchtigen, und proaktiv Risiken zu vermeiden. Dies ist eine hochwirksame Rolle, in der Ihre Arbeit direkt beeinflusst, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Jobanforderungen

  • 4–6+ Jahre Erfahrung in Payroll, HRIS oder Payroll Support-Rollen
  • Starkes Verständnis der US-Payroll-Prozesse und Compliance-Anforderungen
  • Erfahrung im Troubleshooting von Payroll-Systemen oder Integrationen
  • Fähigkeit, Workflows zu analysieren und Konfigurationslücken zu identifizieren
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern

Nice to Have

  • Erfahrung mit Payroll-Plattformen (z.B. ADP, Gusto, Workday, Paylocity usw.)
  • Kenntnisse über APIs oder Systemintegrationen
  • Erfahrung in der Unterstützung von SaaS-Kunden
  • Hintergrund in Implementierung oder Onboarding

Aufgaben

  • Verantwortung für payroll-bezogene Eskalationen
  • Untersuchung und Lösung von Problemen, die Payroll-Läufe, Steuern, Leistungen und Berichterstattung betreffen
  • Unterstützung der Kunden während kritischer Payroll-Zyklen mit Dringlichkeit und Präzision
  • Sicherstellung eines genauen Datenflusses zwischen Bob und Payroll-Systemen/Integrationen
  • Als Payroll-Experte fungieren
  • Kunden zu Payroll-Konfigurationen und Best Practices beraten
  • Probleme im Zusammenhang mit der US-Payroll-Compliance und Workflows beheben
  • Kunden helfen, zu verstehen, wie die Systemkonfiguration die Payroll-Ergebnisse beeinflusst
  • Kunden und Produkt verbinden
  • Payroll-Herausforderungen in Produktfeedback und Verbesserungen übersetzen
  • Mit Produkt und Engineering an payroll-bezogenen Verbesserungen zusammenarbeiten
  • Für die Bedürfnisse der Kunden in technischen Diskussionen eintreten
  • Proaktive Verbesserungen vorantreiben
  • Fehlkonfigurationen und potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren
  • Prozessverbesserungen und Systemrichtlinien empfehlen
  • Zur Dokumentation und zu Payroll-Best Practices beitragen

Jobvorteile

HiBob ist ein Dorf voller großartiger Menschen, und darauf sind wir besonders stolz. Es ist ein Ort, an dem Bobbers sie selbst sein können. Wir stehen für Spaß, Träume, Hoffnungen und Ambitionen, ebenso wie für Präzision, Wachstum und Top-Leistung. Als Bobber erhalten Sie wettbewerbsfähige Vergütung, Vorteile und Pre-IPO-Equity sowie:

  • Aktienoptionen in einem schnell wachsenden Unicorn-Startup
  • 100% subventionierte medizinische, zahnmedizinische und visuelle Abdeckung für Mitarbeiter
  • 401(k) mit 3% Unternehmensbeitrag ab dem ersten Tag
  • Hybrides Arbeitsmodell für diejenigen, die im NYC-Metropolgebiet sind
  • Homeoffice-Zuschuss zur Einrichtung Ihres Homeoffices!
  • Temporäre Remote-Arbeit von überall auf der Welt für bis zu 2 Monate nach 6 Monaten Beschäftigung
  • Jährliches Headspace-Abonnement und Wellness-Vorteile
  • Zwei soziale Impact-Tage pro Jahr für Freiwilligenarbeit
  • Bob-Balance-Tage - 4 zusätzliche Tage innerhalb eines Kalenderjahres - Genießen Sie ein unternehmensweites langes Wochenende zu Beginn jedes Quartals
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm - 2.500 $ Bonus für jede erfolgreiche Empfehlung, mit einem zusätzlichen Botschafterbonus
  • Unterhaltsame und häufige soziale Veranstaltungen (persönlich und virtuell)
  • Wir lieben Geburtstage - nehmen Sie sich den Tag frei und erhalten Sie ein besonderes Geschenk
  • Hundfreundliches Büro

Wenn sich das nach etwas anhört, wonach Sie gesucht haben, würden wir uns freuen, Sie dabei zu haben. Kommen Sie, schließen Sie sich unserem Dorf an!

Customer Experience Engineer (Payroll) - EST Arbeitgeber: Hibob

HiBob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Arbeitskultur fördert, in der Mitarbeiter als Individuen geschätzt werden. Mit wettbewerbsfähigen Vergütungen, umfassenden Gesundheitsleistungen und einem hybriden Arbeitsmodell bietet HiBob nicht nur die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch ein Umfeld, das Spaß und soziale Verantwortung vereint. Die Möglichkeit, an sozialen Veranstaltungen teilzunehmen und zusätzliche Urlaubstage für persönliche Projekte zu nutzen, macht HiBob zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bereich Payroll anstreben.
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Kontaktperson:

Hibob HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Experience Engineer (Payroll) - EST

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Customer Experience Engineer bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Rolle.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei HiBob arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Rolle viel mit Payroll-Systemen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Plattformen und deren Herausforderungen kennst. Zeig, dass du die Probleme der Kunden verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt im Bewerbungsprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kundenbetreuung und deine Expertise im Payroll-Bereich hervorzuheben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Experience Engineer (Payroll) - EST

Erfahrung in Payroll
Kenntnis der US-Payroll-Prozesse
Technisches Troubleshooting
Analyse von Workflows
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung mit Payroll-Plattformen (z.B. ADP, Gusto, Workday, Paylocity)
Kenntnisse in APIs oder Systemintegrationen
Hintergrund in Implementierung oder Onboarding
Problemlösungsfähigkeiten
Verständnis von Compliance-Anforderungen
Fähigkeit zur Identifizierung von Konfigurationslücken
Proaktive Risikoprävention
Dokumentationsfähigkeiten
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.

Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir schätzen klare Kommunikation, besonders wenn es um komplexe Themen wie Payroll geht.

Betone deine Problemlösungsfähigkeiten!: In dieser Rolle geht es darum, Probleme schnell und effektiv zu lösen. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich Herausforderungen im Payroll-Management gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hibob vorbereitest

Verstehe die Payroll-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und Compliance-Anforderungen in den USA vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch die Herausforderungen, die Kunden bei der Gehaltsabrechnung haben können.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen zu Payroll-Systemen und deren Integration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Probleme gelöst oder Verbesserungen vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Lösungen findest.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe, komplexe technische Informationen einfach und klar zu erklären. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit nicht-technischen Kollegen zusammengearbeitet hast.

Sei bereit, Feedback zu geben

Denke darüber nach, wie du Kundenfeedback in Produktverbesserungen umsetzen würdest. Sei bereit, deine Ideen zu teilen, wie man Prozesse optimieren kann, und zeige, dass du ein echter Partner für die Kunden sein möchtest.

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