Global Payroll Administrator
Global Payroll Administrator

Global Payroll Administrator

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung in mehreren Regionen und sorge für Datenintegrität.
  • Arbeitgeber: HiBob, ein innovatives Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Genieße tolle Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt von morgen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

HiBob hilft modernen Unternehmen, die Art und Weise zu transformieren, wie sie Menschen verwalten, indem es HR und Managern alles bietet, was sie benötigen, um Top-Talente zu verbinden, zu engagieren, zu entwickeln und zu halten. Seit 2015 haben wir ein kontinuierliches dreistelliges Wachstum erzielt, unterstützt von unserem fantastischen Team von Bobbers aus der ganzen Welt, was uns zur bevorzugten HRIS von über 4500 Unternehmen macht. Unsere HR-Plattform ist intuitiv, datengestützt und für die Art und Weise gebaut, wie Menschen heute arbeiten: global, remote und kollaborativ. Fast 400 schnell wachsende Unternehmen weltweit, darunter GoCardless, Fiverr, Fulham Football Club und Huel, verlassen sich auf HiBob, um die besten Arbeitserlebnisse für ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Sei du selbst mit uns. Ein Bobber zu sein bedeutet, du selbst zu sein. Wir möchten, dass du dein ganzes Ich zur Arbeit bringst, mit der Freiheit und dem Vertrauen, dein Bestes zu geben und zu tun. Egal, ob du mutig, nachdenklich, neugierig, freundlich oder irgendetwas dazwischen bist, wir heißen dich genau so willkommen, wie du bist.

Jobanforderungen:

  • Über 2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
  • Erfahrung in der Verarbeitung von End-to-End-Lohnabrechnungen in einer Agentur oder einem Multi-Kunden-Umfeld.
  • Versiert im Umgang mit Lohnbuchhaltungssystemen und Excel.
  • Detailorientiert, organisiert und prozessorientiert.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
  • Erfahrung in der globalen Lohnbuchhaltung ist von großem Vorteil, insbesondere wenn dies mit einem Interesse an den USA verbunden ist!

Aufgaben:

  • Vorbereitung und Verarbeitung von Lohnabrechnungseingaben in mehreren Regionen.
  • Verwaltung der Datenintegrität im Lohnbuchhaltungssystem, um eine genaue und zeitgerechte Lieferung sicherzustellen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung gesetzlicher Daten und der Pensionsverarbeitung.
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Behebung von Abweichungen und zur Einhaltung von Vorschriften.
  • Eine Schlüsselrolle bei der Schaffung effizienter, automatisierter Lohnabreitungsabläufe spielen.

Vorteile:

  • Wettbewerbsfähige Vergütung, Leistungen und Pre-IPO-Eigenkapital.
  • Bargeldzulage für Krankenversicherung.
  • Jährliche Sehzuschuss.
  • 25 Tage Jahresurlaub.
  • Jährliches Headspace-Abonnement und Wellness-Leistungen.
  • Reiseunterstützung (Fahrradprogramm und Darlehen für Saisonkarten).
  • Hybrides Arbeiten ab dem ersten Tag.
  • Homeoffice-Zulage - um dein Homeoffice einzurichten!
  • Temporäre Fernarbeit von überall auf der Welt für bis zu 2 Monate (nach 6 Monaten Beschäftigung).
  • Bob-Balance-Tage - Genieße ein unternehmensweites langes Wochenende zu Beginn jedes Quartals.
  • 2 Social Impact-Tage pro Jahr für Freiwilligenarbeit.
  • Toller Mitarbeiterempfehlungsprogramm - 2.500 $ für jede erfolgreiche Empfehlung mit einem zusätzlichen Botschafterprogramm.
  • Pensionsschema mit automatischer Einschreibung ab dem ersten Tag.
  • Unterhaltsame Unternehmens- und Teamevents (lokal und virtuell mit unseren globalen Teams).
  • Wir lieben Geburtstage - nimm dir den Tag frei und erhalte ein besonderes Geschenk.

Wenn das nach etwas klingt, wonach du gesucht hast, würden wir uns freuen, dich zu haben. Komm, schließe dich unserem Dorf an!

Global Payroll Administrator Arbeitgeber: Hibob

HiBob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter als ganze Personen geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum und Teamzusammenhalt profitieren Bobbers von wettbewerbsfähigen Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einzigartigen Vorteilen wie der Möglichkeit, bis zu zwei Monate remote von überall auf der Welt zu arbeiten. Hier wird nicht nur Wert auf Präzision und Leistung gelegt, sondern auch auf Spaß und persönliche Entfaltung.
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Kontaktperson:

Hibob HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Global Payroll Administrator

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten darauf vorbereitest. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einzubringen, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll Administration zeigen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Bei HiBob geht es darum, du selbst zu sein. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Payroll-Arbeit durchscheinen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Und vergiss nicht, deine Netzwerke zu nutzen, um Empfehlungen zu bekommen – das kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Payroll Administrator

Lohnbuchhaltungsadministration
End-to-End Lohnverarbeitung
Kenntnisse in Lohnsystemen
Excel-Kenntnisse
Detailorientierung
Organisationsfähigkeit
Prozessorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Globale Lohnbuchhaltungserfahrung
Datenintegrität
Einhaltung von Vorschriften
Automatisierung von Lohnabläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die ihre Einzigartigkeit in die Bewerbung einbringen. Lass deine Leidenschaft für Payroll und deine Erfahrungen durchscheinen!

Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst.

Zeig deine Zahlenliebe: Da wir einen Global Payroll Administrator suchen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Payroll-Systemen gearbeitet hast und welche Tools du beherrschst – das wird uns beeindrucken!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Bobber-Teams zu werden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hibob vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Global Payroll Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und dein Umgang mit verschiedenen Systemen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Datenintegrität, Kommunikation und Stakeholder-Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie HiBob die Effizienz in der Lohnbuchhaltung steigert.

Sei du selbst

HiBob sucht nach authentischen Menschen, die ihre Persönlichkeit einbringen. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Teil des Teams zu werden.

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Hibob
Standort: Berlin
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