Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und arbeite mit Künstlern und Dienstleistern zusammen.
- Unternehmen: HIDALGO, ein innovatives Start-up für klassische Musik in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein großes Netzwerk in der Kulturszene.
- Weitere Informationen: Erfahrungen in der Eventorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Kunst-Erlebnisse.
- Qualifikationen: Motivation, Organisationstalent und Begeisterung für Kunst und Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
MUNICH‑BASED HIDALGO IS LOOKING FOR PROJECT MANAGERS (M/F/D) IN EVENT MANAGEMENT. We are now looking for project managers in the field of event management (m/f/d) on a fee basis for the HIDALGO Festival in fall 2024 as well as for guest performances, co‑productions and projects outside the festival period.
Do you already have experience in (cultural) project work or a degree/training in this field? All the better! But even if this is not the case, we look forward to receiving your application. With our large network, this is your chance to gain experience as a project manager in a young and motivated team.
Who we are: The HIDALGO combines paradoxical worlds to create intense art experiences. This is what the interdisciplinary and passionate team at our Munich‑based classical music start‑up stands for. HIDALGO sees classical music as a contemporary form of expression. We produce innovative concert formats and organize the annual HIDALGO Festival for young classical music. We create video installations, commission sound design and confront romantic poetry with modern poetry. Whatever fits together to form something bigger is allowed.
These are your areas of responsibility: As a project manager, you organize all the necessary details to ensure that a music (theater) production runs smoothly, from the first kick‑off meeting to the last sprinter ride after dismantling. These include:
- Project management activities such as milestones plan, organization of project meetings
- Communication and coordination of artists, location, technology and service providers
- Contract negotiation and drafting
- Continuous control of the event budget
- Preparation of applications and approvals (e.g. KVR, GEMA…)
- Coordination of processes before and during events
- Project office in Munich’s Maxvorstadt district
- Gain experience with artists, agencies, venues, media
- Benefit from a large network in the Munich art, culture and club scene
- Flexible working location and hours (working hours depend on the scope of the production you are responsible for and are usually between 5 and 15 hours per week)
What we wish for:
- Motivation and reliability
- Initial experience in (cultural) project work/event management is desirable, but not a must
- Strong organizational skills
- Confident handling of Microsoft Office packages and MS Teams
- Independent and structured way of working
- Communicative and open personality
- Enthusiasm for classical music, art and pop culture
You feel addressed? Then apply now as a project manager at HIDALGO. Please send us your application documents (cover letter, CV, references) by February 15, 2024 as a PDF to mail@hidalgofestival.de. We will be happy to answer your questions about the position personally. We look forward to meeting you in person!
Project management in event management (m/f/d) Arbeitgeber: Hidalgofestival
HIDALGO ist ein innovatives Start-up im Bereich der klassischen Musik mit Sitz in München, das eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team an spannenden Projekten zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und das große Netzwerk in der Münchner Kunst- und Kulturszene machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die sich für Kunst und Kultur begeistern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project management in event management (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventmanagement-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Projektmanagern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer spannenden Möglichkeit erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen wie HIDALGO und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder Praktika. Manchmal sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen und Projekte zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle bei HIDALGO interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, Teil unseres kreativen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project management in event management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für Eventmanagement und klassische Musik zeigen. Hebe relevante Projekte hervor, die du geleitet hast, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Persönliches Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du uns erzählen, warum du genau zu HIDALGO passt. Zeige uns deine Begeisterung für die Kultur und wie du mit deiner Erfahrung zur Vision des Festivals beitragen kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du bereits in der Eventbranche gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil belegen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner bisherigen Arbeit. Wir lieben es, von anderen über dich zu hören!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hidalgofestival vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über HIDALGO und ihre Projekte, insbesondere das HIDALGO Festival. Verstehe die Philosophie des Unternehmens und wie sie klassische Musik in moderne Kontexte einbetten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen aus deinem bisherigen Werdegang, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Projektmanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Sei du selbst
Zeige deine Begeisterung für klassische Musik und Kunst! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei offen und kommunikativ. Ein authentisches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
