Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze den Recruitingprozess in einem inklusiven Team.
- Unternehmen: Nordic CAMPUS, ein innovatives Berufsbildungswerk mit Fokus auf Inklusion.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 35 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Sportanlagen und Mensa.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen mit Handicap und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Nordic Campus Berufsbildungswerk Bremen gGmbH Wertschätzung erleben: Willkommen im Nordic CAMPUS Team! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 38,50 Stunden. Nordic CAMPUS bildet junge Menschen mit Handicap aus. Wir machen das sehr erfolgreich. Weil wir Inklusion frisch denken. Weil wir in der Region fest verankert sind. Und weil wir auf ein Team bauen können, das hohe Wertschätzung füreinander hat. Um gemeinsam erfolgreich zu sein, ist auch wirtschaftliches Denken gefragt. Nutzen Sie Ihre Chance und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, die Zukunft mit uns zu gestalten.
Inklusion besitzt in unserem Hause einen hohen Stellenwert. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden diese Bewerbungen bevorzugt berücksichtigt. Gem. § 30a Abs. 2 BZRG wird für diese Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis benötigt.
Dafür braucht Sie unser Team:
- Personalaktenführung, z.B. Überwachung und Pflege der Personalakten
- Abwicklung des Mitbestimmungsverfahrens bei personellen Maßnahmen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen / Vertragsanpassungen/-änderungen, Bescheinigungswesen)
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft (z.B. Überwachen und Pflege der Zeitkonten, Dienstpläne), Überwachung und Kontrolle der Krankentage einschl. Abruf elektronischer Krankmeldungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen (z.B. Dienstreise-, Fortbildungs-, Urlaubsanträge usw.)
- Ermittlung und Berechnung der zuschlagspflichtigen Zeiten, Aufbereitung und Übergabe der Daten an die Abrechnungsstelle
- Betreuung und Pflege von Kompetenzprofilen, Führen von Listen und Übersichten
- Administrative Unterstützung des Recruitingprozesses, einschl. Bewerbermanagement und Bearbeitung von Stellenausschreibungen, sowie Begleitung des Onboarding- und Offboardingprozesses
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) in Personalangelegenheiten
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung in der Personalsachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen in der Anwendung des Tarifvertrag der Länder (TV-L), sowie im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Das gehört zu Ihren Stärken:
- Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, Datenverarbeitung und Zeitwirtschaft
- Gute Fachlichkeit sowie eine selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit den eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
- Serviceorientierung und eine rasche Auffassungsgabe
Das sind unsere Leistungen für Sie:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine gezielte Einarbeitung
- Vergütung nach dem TV-L EG 9a
- Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Ein übertariflicher Urlaubsanspruch von 35 Arbeitstagen im Kalenderjahr
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL), Job-Ticket und Fahrradförderung
- Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zugang zu unseren Sportanlagen, der Mensa (Kombüse) und mobilen Massagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Hier ankern
Die Nordic Campus Berufsbildungswerk Bremen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Inklusion und Teamarbeit legt. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, unbefristeten Arbeitsverhältnissen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Chance, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem übertariflichen Urlaubsanspruch, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Werte und Ziele des Unternehmens anpasst. Zeige, dass du zur Kultur von Nordic CAMPUS passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Werte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Inklusion und Personalwesen in deinem Gespräch. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, das Team bei Nordic CAMPUS zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du bei Nordic CAMPUS arbeiten möchtest und wie du zur Inklusion beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hier ankern vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Nordic CAMPUS verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission zur Inklusion. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalaktenführung oder im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalwesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Sachbearbeiter Personal sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Konflikten umgegangen bist. Deine sozialen Kompetenzen sind genauso wichtig wie deine fachlichen Qualifikationen.
