Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze den Recruitingprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nordic CAMPUS - ein innovativer Arbeitgeber mit offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 35 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Sportanlagen und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,25 Stunden. Der Einsatz im gesamten Unternehmen ist möglich. Gem. § 30a Abs. 2 BZRG wird für diese Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis benötigt.
Dafür braucht Sie unser Team:
- Personalaktenführung, z. B. Überwachung und Pflege der Personalakten
- Abwicklung des Mitbestimmungsverfahrens bei personellen Maßnahmen (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen / Vertragsanpassungen/-änderungen, Bescheinigungswesen)
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft (z. B. Überwachen und Pflege der Zeitkonten, Dienstpläne), Überwachung und Kontrolle der Krankentage einschl. Abruf elektronischer Krankmeldungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen (z. B. Dienstreise‑, Fortbildungs‑, Urlaubsanträge usw.)
- Ermittlung und Berechnung der zuschlagspflichtigen Zeiten, Aufbereitung und Übergabe der Daten an die Abrechnungsstelle
- Betreuung und Pflege von Kompetenzprofilen, Führen von Listen und Übersichten
- Administrative Unterstützung des Recruitingprozesses, einschl. Bewerbermanagement und Bearbeitung von Stellenausschreibungen, sowie Begleitung des Onboarding- und Offboardingprozesse
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) in Personalangelegenheiten
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung in der Personalsachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen in der Anwendung des Tarifvertrags der Länder (TV‑L), sowie im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Das gehört zu Ihren Stärken:
- Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, Datenverarbeitung und Zeitwirtschaft
- Gute Fachlichkeit sowie eine selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit den eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
- Serviceorientierung und eine rasche Auffassungsgabe
Das sind unsere Leistungen für Sie:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine gezielte Einarbeitung
- Vergütung nach dem TV‑L EG 9a
- Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung durch Fort‑ und Weiterbildung
- Ein übertariflicher Urlaubsanspruch von 35 Arbeitstagen im Kalenderjahr
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL), Job‑Ticket und Fahrradförderung
- Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zugang zu unseren Sportanlagen, der Mensa (Kombüse) und mobilen Massagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nordic CAMPUS passt zu Ihnen? Perfekt! Mailen Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ausbildungs- und ggf. Studiennachweisen sowie Arbeitszeugnissen unter dem Zeichen 26023 bis zum 08.10.2026 an: bewerbung@nordic-campus.de. Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hier ankern
Nordic CAMPUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem übertariflichen Urlaubsanspruch von 35 Tagen, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hier ankern anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hier ankern erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hier ankern vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hier ankern beitragen kannst!
