Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Bremerhaven Befristet Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein innovatives Forschungsprojekt zur Stärkung der kommunalen Resilienz im Zivilschutz.
  • Unternehmen: Die Stadt Bremerhaven sucht engagierte Talente für ein interdisziplinäres Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Krisenbewältigung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Kenntnisse in Krisenmanagement oder Netzwerkanalyse.

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Teilnahme an dem Forschungsprojekt „Resiliente Versorgung in Kommunen im Zivilschutzfall“ eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet bis zum .

Resiliente Versorgung in Kommunen im Zivilschutzfall (ReVeKoZ) ist ein interdisziplinäres Forschungsprojekt zur Stärkung der kommunalen Resilienz im Zivilschutzfall. Es analysiert sektorübergreifende Abhängigkeiten kritischer Versorgungsstrukturen und entwickelt darauf basierend praxisnahe Notfallpläne, digitale Frühwarnsysteme sowie simulationsgestützte Entscheidungswerkzeuge.

Im Rahmen des genannten Forschungsprojektes ist folgende Stelle zu besetzen, die die Stadt Bremerhaven und deren Ämter bei der Analyse sektorübergreifender Versorgungsabhängigkeiten, der Entwicklung belastbarer Notfall- und Krisenmanagementpläne sowie der Konzeption innovativer Kommunikations-, Schulungs- und Frühwarninstrumente unterstützen:

  • 0,5 Stelle (19,5 Wochenstunden) im Schulamt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Planung, Koordination und inhaltliche Steuerung von projektbezogenen Arbeitspaketen
  • Durchführung und Auswertung von Expert:inneninterviews, Workshops, Dokumentenanalysen und Best-Practice-Recherchen
  • Entwicklung methodischer Instrumente (z. B. Netzwerkmodelle, Szenarien, Risikoprofile)
  • Mitarbeit an der Erstellung sektorübergreifender Notfallpläne, Krisenmanagement-Handbücher und interaktiver Planungswerkzeuge
  • Konzeption und Durchführung von Schulungsformaten und Pilottrainings
  • Erstellung wissenschaftlicher Analysen, Berichte, Konzeptpapieren und Publikationen
  • Schnittstellenkommunikation mit Verbundpartner:innen, städtischen Ämtern und Betreibern kritischer Infrastrukturen
  • Mitwirkung bei Praxistests, Simulationen und Evaluierungsformaten
  • Mitarbeit am Wissenstransfer und an Fachtagungen.

Voraussetzungen für eine Bewerbung sind:

  • ein mit einem Mastergrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium in einer für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Fachrichtung, z. B. Public Health, Public Management, Verwaltungswissenschaft oder Sozialwissenschaften
  • Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche:
    • Kommunales Krisenmanagement
    • Netzwerkanalyse, Szenarioentwicklung, Risikoanalyse
    • Verwaltungsprozesse, Organisation, kritische Infrastrukturen.

Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, als selbstverständlich angesehen. Wünschenswert sind ferner Erfahrungen in wissenschaftlicher Projektarbeit oder angewandter Forschung, Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Erfahrungen in Moderation, Workshopdesign oder Schulungstätigkeit sowie Kenntnisse über die einschlägigen Rechtsgrundlagen (Katastrophenschutz, Datenschutz etc.).

Für das anspruchsvolle Aufgabengebiet suchen wir Personen, die über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung komplexer Inhalte verfügen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine Mitarbeit in einem innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekt
  • ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit städtischen Ämtern, Forschungseinrichtungen und KRTIS-Betreibern
  • Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
  • lebensphasenorientierte Personalentwicklung
  • ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den Magistrat der Stadt Bremerhaven, Personalamt (11/39.1 – 100), Postfach 27524 Bremerhaven.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Hier ankern

Die Stadt Bremerhaven bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld, das sich durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeiten auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem engagiert sich die Stadt für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Bewerber:innen macht.

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Kontaktdaten:

Hier ankern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bremerhaven und das Forschungsprojekt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Resilienz im Zivilschutz beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Thema und bringe eigene Ideen ein. Wenn du wirklich für das Projekt brennst, wird das auch die Interviewer:innen überzeugen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Netzwerkanalyse
Szenarioentwicklung
Risikoprofilanalyse
Krisenmanagement
Moderation
Workshopdesign

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.

Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse in Krisenmanagement oder Netzwerkanalyse zu belegen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst!

Online bewerben – ganz einfach!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hier ankern vorbereitet

Informiere dich über das Projekt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Forschungsprojekt 'Resiliente Versorgung in Kommunen im Zivilschutzfall' verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, damit du gezielte Fragen stellen und deine Motivation für die Stelle klar kommunizieren kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Krisenmanagement, Netzwerkanalyse oder der Entwicklung von Notfallplänen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Schnittstellenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Inhalte klar und strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation im Team zu erläutern.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, ob es noch offene Fragen gibt.