Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Schnittstelle zwischen Lieferanten und unserem Unternehmen.
- Unternehmen: HIFI FILTER SA ist ein führendes Unternehmen in der Filtrationstechnik mit über 70.000 Produkten weltweit.
- Vorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld und viel Autonomie in deinem Alltag.
- Weitere Informationen: Wir suchen einen engagierten Kollegen, der unser Team verstärkt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team, das auf Vertrauen und langfristige Beziehungen setzt.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l’industrie. De taille humaine et présents en Suisse, France, Espagne, Pologne, Roumanie et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit d’équipe, notre créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader européen de la filtration.
Afin de compléter notre équipe du service achats, nous sommes à la recherche d’un (une) Assistant (e) achats (approvisionnements) à 100 %.
Votre mission : Vous êtes l’interface entre les fournisseurs et la société. Vous répondrez aux problématiques rencontrées, proposez des solutions et participez au développement du département approvisionnement.
Vos tâches principales :
- Suivi des fiches articles
- Gestion des stocks minimums en collaboration avec la logistique et les commerciaux
- Commandes, vérification des confirmations de commandes et relances fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs en réception des marchandises
- Réclamations aux fournisseurs en cas de problèmes de livraisons
- Demandes et suivis des délais fournisseurs
- Demandes d’offres aux fournisseurs
- Communication avec la vente pour suivi des délais de livraisons
- Contacts avec les fournisseurs pour le retour des marchandises défectueuses ou erreurs de livraisons
- Suivi des factures fournisseurs pour la TVA
Votre profil :
- CFC d’employé (e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle confirmée dans les approvisionnements
- Langue maternelle française
- Connaissances des langues anglaise et allemande souhaités
- Très bonne vision d’ensemble, bonne gestion des priorités et rigoureux (se)
- Ponctuel (le), sérieux (se), autonome, flexible, mobile et résistant (e) au stress
Vous avez les compétences et souhaitez développer votre carrière dans les relations fournisseurs ? Vous démontrez un esprit d'équipe ? Vous vous positionnez comme un (e) collègue soucieux (se) de l’efficacité du travail au quotidien ? Etes-vous notre futur (e) collègue ambitieux (se) qui partage notre vision approvisionnement basée sur la confiance et la relation à long terme ? Vous collaborerez étroitement avec la logistique, l’administration des ventes ; le service commercial, les départements services clients ainsi que le réapprovisionnement dans une structure en plein développement.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Une grande autonomie dans les activités quotidiennes
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Intéressé (e) ? Alors, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature uniquement via JOBUP. Merci de postuler exclusivement via JOBUP ; seules ces candidatures seront étudiées.
Assistant Achats À 100 % Arbeitgeber: HIFI FILTER SA
HIFI FILTER SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Filtrationsbranche tätig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Teamgeist und einer kreativen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen, professionellen Team, das sich leidenschaftlich für die Qualität unserer Produkte einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Achats À 100 % erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über HIFI FILTER SA und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Beschaffung verstehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und in der Problemlösung demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HIFI FILTER SA arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen umfassen. Es zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Achats À 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise:Commence par te renseigner sur HIFI FILTER SA. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs produits et leur position sur le marché de la filtration.
Préparation des documents:Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne clairement ton expérience dans les approvisionnements.
Rédaction de la lettre de motivation:Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion des priorités et ta capacité à travailler sous pression. Explique pourquoi tu es passionné(e) par le domaine des achats et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Soumission de la candidature:Postule uniquement via JOBUP comme indiqué dans l'annonce. Vérifie que tous tes documents sont complets et que les informations fournies sont exactes avant de soumettre ta candidature.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIFI FILTER SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von HIFI FILTER SA. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über den Beschaffungsprozess
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Wissen über den Beschaffungsprozess zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen demonstrieren.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da Kenntnisse in Englisch und Deutsch gewünscht sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, einige Sätze in diesen Sprachen zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du mit verschiedenen Abteilungen und Lieferanten kommunizieren musst.
