Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Schnittstelle zwischen Lieferanten und unserem Team, löse Probleme und entwickle den Einkaufsbereich.
- Unternehmen: HIFI FILTER SA ist ein führendes Unternehmen in der Filtrationstechnik mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld und viel Autonomie in deinem Alltag.
- Weitere Informationen: Wir suchen einen engagierten Kollegen, der unser Team mit Kreativität und Energie bereichert.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team, das auf Vertrauen und langfristige Beziehungen setzt.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l’industrie. De taille humaine et présents en Suisse, France, Espagne, Pologne, Roumanie et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit d’équipe, notre créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader européen de la filtration.
Afin de compléter notre équipe du service achats, nous sommes à la recherche d’un (une) Assistant (e) achats (approvisionnements) à 100 %.
Votre mission : Vous êtes l’interface entre les fournisseurs et la société. Vous répondrez aux problématiques rencontrées, proposez des solutions et participez au développement du département approvisionnement.
Vos tâches principales :
- Suivi des fiches articles
- Gestion des stocks minimums en collaboration avec la logistique et les commerciaux
- Commandes, vérification des confirmations de commandes et relances fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs en réception des marchandises
- Réclamations aux fournisseurs en cas de problèmes de livraisons
- Demandes et suivis des délais fournisseurs
- Demandes d’offres aux fournisseurs
- Communication avec la vente pour suivi des délais de livraisons
- Contacts avec les fournisseurs pour le retour des marchandises défectueuses ou erreurs de livraisons
- Suivi des factures fournisseurs pour la TVA
Votre profil :
- CFC d’employé (e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle confirmée dans les approvisionnements
- Langue maternelle française
- Connaissances des langues anglaise et allemande souhaités
- Très bonne vision d’ensemble, bonne gestion des priorités et rigoureux (se)
- Ponctuel (le), sérieux (se), autonome, flexible, mobile et résistant (e) au stress
Vous avez les compétences et souhaitez développer votre carrière dans les relations fournisseurs ? Vous démontrez un esprit d'équipe ? Vous vous positionnez comme un (e) collègue soucieux (se) de l’efficacité du travail au quotidien ? Etes-vous notre futur (e) collègue ambitieux (se) qui partage notre vision approvisionnement basée sur la confiance et la relation à long terme ? Vous collaborerez étroitement avec la logistique, l’administration des ventes ; le service commercial, les départements services clients ainsi que le réapprovisionnement dans une structure en plein développement.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Une grande autonomie dans les activités quotidiennes
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Intéressé (e) ? Alors, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature uniquement via JOBUP. Merci de postuler exclusivement via JOBUP ; seules ces candidatures seront étudiées.
Assistant Achats À 100 % Arbeitgeber: HIFI FILTER SA
HIFI FILTER SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Filtrationsbranche tätig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Teamgeist und einer kreativen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen, professionellen Team, das sich leidenschaftlich für die Qualität unserer Produkte einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Achats À 100 % erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Beschaffung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen für mögliche Probleme anzubieten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken und Trends im Einkauf zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen während des Interviews anzusprechen und deine Leidenschaft für den Bereich zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und in der Problemlösung demonstrieren. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du Englisch oder Deutsch sprichst, nutze Gelegenheiten, um dies zu demonstrieren, da dies ein Pluspunkt für die Position ist und deine Vielseitigkeit unter Beweis stellt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Achats À 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über HIFI FILTER SA. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant achats zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Einkauf und deine Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIFI FILTER SA vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über HIFI FILTER SA und deren Spezialisierung auf Filtrationslösungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Kenntnisse über den Beschaffungsprozess
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Beschaffungsprozesses verstehst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen demonstrieren.
✨Sprich über deine Stressbewältigungsstrategien
Da die Position eine hohe Stressresistenz erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Herausforderungen umgehst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Kommunikationswege zwischen den Abteilungen bestehen. Dies zeigt, dass du ein teamorientierter Kollege bist.
