Assistant e RH & Coordinateur trice administratif ve

Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration destinées aux équipements mobiles et à l'industrie. Entreprise à taille humaine, nous sommes présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie et en Angleterre. Grâce à notre expertise, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans près de 160 pays à travers le monde. Notre esprit d'équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie nous ont permis de devenir un acteur majeur de la filtration en Europe.

Afin de renforcer notre équipe dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un e Assistant e RH / Coordinateur trice administratif ve à 40 % pour une durée déterminée de juillet 2026 à janvier 2027.

Missions principales

• Administration générale : Assurer la gestion des tâches administratives courantes (courriers, e-mails, documents, archivage), coordonner les échanges entre les différents services et les interlocuteurs internes et externes, rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux selon les directives du responsable de site, garantir la protection, l'archivage et la gestion des données sensibles, veiller à la confidentialité des informations internes et des dossiers traités, gérer les demandes de sponsoring en délégation de la direction.
• Ressources humaines : Assurer la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, établir et suivre les décomptes de vacances ainsi que le planning interne des absences, gérer et suivre les heures de travail des collaborateurs via le système de badge 'Tipee', préparer les éléments variables des salaires et les transmettre à notre partenaire externe chargé de leur établissement, déclarer et suivre les cas d'accidents et de maladies auprès des assurances, en collaboration avec la comptabilité, assurer l'archivage et la digitalisation des documents RH, rédiger les certificats de travail intermédiaires et finaux, établir les contrats de travail, gérer les annonces d'embauche et mettre à jour les fiches de fonction, assurer le suivi des indicateurs RH et des KPI.
• Comptabilité : Imprimer et envoyer les factures clients, comptabiliser les encaissements clients, mettre sous pli les rappels après contrôle, traiter les factures fournisseurs (FG Achats) dans ReadSoft (pré-saisie).

Profil recherché :

• CFC d'employé(e) de commerce complété par un certificat RH ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en ressources humaines et en comptabilité.
• Connaissance du logiciel Tipee, un atout majeur.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Personnalité organisée, proactive et autonome, avec une capacité d'apprentissage rapide.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Capacité à collaborer efficacement avec les différents services, notamment avec la comptabilité pour certaines tâches menées en commun.

Organisation du temps de travail :

• Taux d'activité : 40 %.
• Les jours de présence obligatoires sont les lundis, mardis, jeudis et les vendredis matin.

Nous proposons un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant, avec une grande autonomie dans les missions confiées. Si notre annonce a suscité votre intérêt, nous serons ravis de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) via Jobup. Délai de postulation : Nous remercions sincèrement toutes les personnes pour leur intérêt. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s dont le profil correspond aux critères recherchés.