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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir un membre clé de la direction dans ses tâches quotidiennes.
- Arbeitgeber: Rejoignez une Ă©quipe jeune et dynamique en pleine croissance.
- Mitarbeitervorteile: Opportunités d'évolution, environnement stimulant et possibilité de déplacements à l'étranger.
- Warum dieser Job: Participez à des missions essentielles et développez vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, maîtrise du français et bonnes connaissances en anglais.
- Andere Informationen: Poste basé à Cernier avec des déplacements réguliers possibles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intégré(e) au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous jouerez un rôle central en soutenant un membre clé de la direction dans l’exécution de ses responsabilités quotidiennes. Vous serez un véritable partenaire pour optimiser l’efficacité de la direction et garantir le bon déroulement de ses activités.
Vos responsabilités incluent :
- Assurer un soutien administratif et organisationnel.
- Coordonner la communication interne et externe.
- Apporter un appui stratégique pour la prise de décisions au niveau de la direction.
- Gérer les déplacements et la logistique associés.
- Assurer le suivi des tâches spécifiques et la gestion des e-mails.
- Organiser et optimiser l'emploi du temps du dirigeant, et documenter les réunions.
Ces missions, au cœur de l'activité de l'entreprise, sont évolutives grâce aux perspectives offertes par une forte croissance économique.
Profil recherché :
- Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste d'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
- Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et efficaces.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Proactivité, autonomie, flexibilité et excellente capacité d’anticipation.
- Résilience au stress et forte capacité à gérer les priorités avec diplomatie.
- Excellente maîtrise du français, très bonnes connaissances en anglais, l’allemand est un atout.
Lieu de travail : Cernier, avec des déplacements réguliers possibles à l’étranger.
Assistant Arbeitgeber: HIFI Group SA
Kontaktperson:
HIFI Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche informierst. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und wie du zur Effizienz der Führung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben hattest, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer E-Mail auf Englisch oder Deutsch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt deine Vielseitigkeit und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant.
Rédaction d'une lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant ton expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Explique comment tes compétences peuvent contribuer à l'efficacité de la direction et à la gestion des priorités.
CV adapté: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Mentionne tes compétences en organisation, gestion du temps et maîtrise des outils bureautiques.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIFI Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als Assistent beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erkläre, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst. Du könntest ein Beispiel nennen, bei dem du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast, um zu zeigen, dass du mit Stress umgehen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Voraus über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt und warum du gut ins Team passt.
