Assistant(e) Supplier Management - Italian Area

HIFI Groupest la holding des sociétés HIFI FILTER ®, l’un des leaders mondiaux de la filtration et des solutions associées. Présents dans 9 pays avec 850 collaborateurs et un réseau de distribution mondial, nous pilotons nos entités de fabrication et de distribution, définissons les orientations stratégiques et veillons à l’harmonisation des processus, ainsi qu’à la qualité et à la conformité de nos produits.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Supplier Management - Italian Area vous assurez le suivi opérationnel et administratif des fournisseurs italiens. Vous êtes un interlocuteur privilégié entre notre entreprise et nos partenaires et veillez au bon déroulement des commandes, des achats et des différents flux. Vous contribuez également à la qualité des données, au respect des processus et à l’amélioration continue des activités du Supplier Management.

Vos responsabilités

• Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs italiens et assurer le suivi de leurs demandes;
• Suivre les commandes, les délais, les livraisons et les éventuels écarts;
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des actions jusqu’à leur résolution;
• Assurer une bonne coordination entre les fournisseurs et les différents services internes;
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres et conditions d’achat;
• Identifier les éventuels problèmes ou dysfonctionnements et en assurer le suivi avec le/la Supplier Manager.

Suivi de l’activité

• Suivre les indicateurs liés à l’activité et à la performance des fournisseurs;
• Contribuer à l’analyse des résultats et au suivi des objectifs;
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des processus;
• Appliquer et faire vivre les procédures et bonnes pratiques du service.

Gestion administrative et ERP

• Mettre à jour l’ERP : prix fournisseurs, conditions d’achat, fiches articles et autres données nécessaires;
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers fournisseurs;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies;
• Assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des achats;
• Collaborer avec les différents départements, notamment avec le service Finance, pour le suivi des facturations liées aux achats et aux stocks d’échantillons.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative, achats, logistique ou formation jugée équivalente;
• Une première expérience dans les achats, la gestion fournisseurs, l’administration des ventes ou un domaine similaire est un atout;
• Excellente maîtrise du français, l'italien et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• À l’aise avec les outils informatiques et idéalement avec un ERP;
• Permis de conduire indispensable.

Vos atouts

• Forte motivation et envie d'apprendre;
• Sens du service et aisance relationnelle avec les fournisseurs;
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers;
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe;
• Intérêt pour les achats et la gestion des fournisseurs.