Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen.
- Unternehmen: HIFI FILTER SA, ein führendes Unternehmen in der Filtrationstechnik.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld und hohe Autonomie in den täglichen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere im Einkauf und baue langfristige Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l’industrie. De taille humaine et présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie, en Angleterre et en Afrique du Sud, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit d’équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie ont fait de nous un leader européen de la filtration.
Afin de compléter notre équipe du service achats, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) achats (approvisionnements) à 100 %.
Votre mission : Vous êtes l’interface entre les fournisseurs et la société. Vous répondez aux problématiques rencontrées, proposez des solutions et participez au développement du département des approvisionnements.
Vos tâches principales :
- Suivi des fiches articles
- Gestion des stocks minimums en collaboration avec la logistique et les commerciaux
- Gestion des commandes, vérification des confirmations de commande et relances auprès des fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs lors de la réception des marchandises
- Gestion des réclamations auprès des fournisseurs en cas de problèmes de livraison
- Demande et suivi des délais fournisseurs
- Demande d’offres auprès des fournisseurs
- Communication avec le service commercial pour le suivi des délais de livraison
- Contacts avec les fournisseurs pour le retour des marchandises défectueuses ou en cas d’erreur de livraison
- Suivi des factures fournisseurs pour la TVA
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des approvisionnements
- Français : langue maternelle
- Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand souhaitées
- Très bonne vision d’ensemble, bonne gestion des priorités et rigueur
- Ponctualité, sérieux, autonomie, flexibilité, mobilité et résistance au stress
Vous êtes notre futur(e) collègue ? Vous avez les compétences requises et souhaitez développer votre carrière dans le domaine des relations fournisseurs ? Vous démontrez un véritable esprit d’équipe ? Vous vous positionnez comme un(e) collègue soucieux(se) de l’efficacité du travail au quotidien ? Êtes-vous notre futur(e) collègue ambitieux(se), qui partage notre vision de l’approvisionnement, basée sur la confiance et la construction de relations à long terme ? Vous collaborerez étroitement avec la logistique, l’administration des ventes, le service commercial, les départements du service clients ainsi que le réapprovisionnement, au sein d’une structure en plein développement.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Une grande autonomie dans vos activités quotidiennes
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Intéressé(e) ? Alors, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature exclusivement via Jobup ; seules les candidatures transmises par ce biais seront étudiées.
HIFI Group SARue Comble-Emine 92053 Cernier
Assistant achats à 100 % in Cernier Arbeitgeber: HIFI Group SA
HIFI Group est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Cernier. Avec une culture d'innovation et de soutien, les employés bénéficient d'opportunités de développement personnel et professionnel, tout en participant à des projets techniques variés au sein d'un groupe en pleine croissance. Rejoindre HIFI Group, c'est intégrer une équipe où l'autonomie et la créativité sont valorisées.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant achats à 100 % in Cernier erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HIFI Group SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant achats à 100 % in Cernier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HIFI Group SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIFI Group SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
