Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze das Führungsteam vor Ort.
- Unternehmen: High Steel Structures, der führende Anbieter für komplexe Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Medizinische Leistungen, 401(k) mit Unternehmensbeitrag und Studienhilfe.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und großartige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Werks und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Abschluss und Erfahrung in einem schnelllebigen Büro erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei High Steel Structures stellen wir nicht nur Stahl her, wir formen das Rückgrat der Infrastruktur Amerikas. Mit über einer Million Tonnen strukturellem Stahl, die in den letzten zwei Jahrzehnten gefertigt wurden, haben wir uns den Ruf als bevorzugter Hersteller für komplexe Brücken- und Verkehrsprojekte in Nordamerika erarbeitet.
Wir suchen einen Front Desk Administrative Coordinator, um unser engagiertes Team in Williamsport, PA, zu verstärken. Der Front Desk Administrative Coordinator ist verantwortlich für die Koordination der Büroaktivitäten für unseren Werkleiter und das Führungsteam vor Ort. Darüber hinaus ist diese Person verantwortlich für die genaue Dateneingabe, die Erstellung von Berichten sowie die Planung und Koordination von Veranstaltungen für unsere Fertigungsoperationen in Williamsport, PA. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Werks in Williamsport. Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, mit anderen zu interagieren, werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Dies ist eine Position in der ersten Schicht, die von Montag bis Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr arbeitet. Ideale Kandidaten müssen flexibel sein, um bei Bedarf früh zu kommen, um Unterstützung in den Off-Schichten für Veranstaltungen usw. zu leisten.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung für den Werkleiter und dessen Führungsteam bereitstellen
- Alle Abteilungsbesprechungen koordinieren, einschließlich Terminplanung, Protokollführung und Verteilung
- Daten genau in die Betriebssysteme eingeben und Berichte erstellen
- Büromaterialien und Bestellungen für das Werk verwalten
- Rechnungen und Empfang von Frachtbriefen genau bearbeiten
- Alle Mitarbeiterfunktionen, einschließlich Vor-Ort- und Offsite-Veranstaltungen, organisieren und überwachen
- Alle Besucher des Werks begrüßen und mit den Managern zusammenarbeiten, um die erforderliche Schutzausrüstung für ihre Besucher bereitzustellen
Qualifikationen
- High School Diploma oder GED erforderlich, postsekundäre Ausbildung bevorzugt
- 3–5 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Fertigungsbüro, erforderlich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, erforderlich; fortgeschrittene Kenntnisse in Excel bevorzugt
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Frühere Erfahrung mit SAP von Vorteil
Leistungen
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung für Vollzeitmitarbeiter; Urlaub wird regulären Vollzeitmitarbeitern angeboten und jährlich am Jahrestag verdient
- 401(k) Altersvorsorgeplan mit Unternehmensbeitrag
- Studienhilfe mit 100 % Erstattung für genehmigte Kurse und Studiengänge, die arbeitsbezogen und im Voraus von Ihrem Vorgesetzten genehmigt sind
- Das Mitarbeiterunterstützungsprogramm bietet professionelle, vertrauliche Hilfe für alle Arten von persönlichen Problemen, die Sie oder Ihre berechtigten Angehörigen erleben
- Stipendium der High Family Foundation, das jährlich an die Kinder von Mitarbeitern vergeben wird, die mindestens 1.000 Stunden pro Jahr gearbeitet haben und mindestens zwei Jahre beschäftigt sind; Empfänger erhalten 4.000 $ für jedes Jahr, in dem sie in einem akkreditierten Studiengang eingeschrieben sind
- Good Measure-Auszeichnung, die regelmäßig an eine Einzelperson oder ein Team verliehen wird, die das High Philosophy verkörpert und über die normalen Arbeitsaufgaben hinausgeht
Gleichberechtigter Arbeitgeber / Geschützte Veteranen / Personen mit Behinderungen. Dieser Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Bewerber über ihre Rechte gemäß den bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen zu informieren. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Know Your Rights-Benachrichtigung des Arbeitsministeriums.
Front Desk Administrative Coordinator Arbeitgeber: High Steel Structures LLC
Als Arbeitgeber in Kufstein bietet unser Unternehmen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch umfassende Gesundheitsleistungen und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das stolz auf seine Arbeit ist und gemeinsam an der Spitze der Branche steht.
Kontaktdaten:
High Steel Structures LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Desk Administrative Coordinator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie High Steel Structures LLC, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei High Steel Structures LLC im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei High Steel Structures LLC echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von High Steel Structures LLC zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Administrative Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an High Steel Structures LLC reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei High Steel Structures LLC vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der High Steel Structures LLC tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
