Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führender Frühphaseninvestor mit über 100 begeisterten Kolleg:innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe, wie Ideen die Welt verändern.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir mehr als 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge. Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Was Dich erwartet
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich aktuell im Studium befindest und neben dem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest. Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Ergänzend dazu:
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung
Werkstudent:in im Office Management Arbeitgeber: High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Als einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa bieten wir dir als Werkstudent:in im Office Management die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unser Standort in München zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Chance, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln, und der Unterstützung durch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Mission arbeitet, bahnbrechende Ideen zum Erfolg zu führen.
Kontaktdaten:
High-Tech Gründerfonds Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in im Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudent:in Stelle im Office Management bewirbst, zeige Initiative und bringe eigene Ideen ein. Das Team sucht jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Büroalltags beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen oder anderen Werkstudent:innen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Startups. Zeige, dass du die Mission verstehst und bereit bist, deinen Teil zum Erfolg beizutragen. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in im Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Auch wenn du noch keine umfangreiche Berufserfahrung hast, zähle alle relevanten Praktika oder Projekte auf, die dir Fähigkeiten im Office Management vermittelt haben. Zeig uns, was du gelernt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei High-Tech Gründerfonds Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Mission. Verstehe, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kontakt mit Menschen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
