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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führender Frühphaseninvestor in Deutschland mit innovativen Startups.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem motivierten Team mit über 100 Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und arbeite an Projekten, die die Zukunft gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und Organisationstalent mit Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Was Dich erwartet
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Das zeichnet Dich aus
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Über uns
Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir mehr als 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge. Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.
Werkstudent:in im Office Management Arbeitgeber: High-Tech Gründerfonds Management
Kontaktperson:
High-Tech Gründerfonds Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in im Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Werkstudent:innen in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu beitragen können, unseren Büroalltag zu optimieren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei High-Tech Gründerfonds Management vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was das Unternehmen antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent und Flexibilität in der Praxis eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, in dem der Umgang mit Menschen wichtig ist.