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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung, Empfang und Sekretariatsaufgaben in einem modernen High-Tech Park.
- Arbeitgeber: Innovativer High-Tech Park mit zukunftsweisenden Technologien und vielfältigen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenangebot Jetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden! In den Gemarkungen Magdeburg, Sülzetal und Wanzleben entsteht derzeit ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Der High-Tech Park bildet einen innovativen Wirtschaftsstandort, der durch seine technologische Ausrichtung und vielfältige Branchenstruktur neue Maßstäbe für die wirtschaftliche Entwicklung in der Region setzt. Ziel ist es, Wachstum und Innovation zu fördern und die Region zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt für fortschrittliche Technologien und Dienstleistungen zu entwickeln.
Was Sie bei uns erwartet:
- ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- langfristige Perspektiven, Gestaltungsmöglichkeiten,
- ein von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen,
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, bedarfsgerechte Weiterbildungen, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, einschließlich Vertrags-, Fuhrpark- und Facilitymanagement sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs,
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie üblicher Schreib- und Büroarbeiten,
- Terminkoordination, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Statistiken sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,
- Verantwortlichkeit für die Inventur,
- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Arbeitsprozessen / Officemanagement und Aufgaben der Arbeitssicherheit,
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.
Was uns überzeugt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat,
- sicherer Umgang mit M365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams),
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
- Interesse und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Arbeitsprozesse.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 30.11.2025 an: *Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!* High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH -Geschäftsführung- Universitätsplatz Magdeburg
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs-, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben (gern Teilzeit) Arbeitgeber: High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH
Kontaktperson:
High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs-, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben (gern Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team oder die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den High-Tech Park und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs-, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben (gern Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den High-Tech Park Sachsen-Anhalt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Vision. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Präsentiere deine M365-Kenntnisse
Da der Umgang mit M365-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und Teams zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für neue Aufgaben
Zeige im Gespräch, dass du aufgeschlossen für neue Herausforderungen bist. Der High-Tech Park sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzuentwickeln und neue Arbeitsprozesse zu lernen. Deine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!