Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei der Mandantenbetreuung und Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: High Tech Services GmbH - ein innovatives Dienstleistungsunternehmen für Start-ups.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und steueroptimierte Gehaltsbestandteile.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, kleines Team und Büro am Beethovenplatz, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personal- oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten
- Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer
- Finanzbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und -prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen
- Lohnbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und -pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio”
- Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen
- Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung
- Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten
Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares
- Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend
- Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen
Das Angebot
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
- Die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
- Steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut. Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: High Tech Services
Die High Tech Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer Duz-Kultur und einem kleinen, engagierten Team, das sich um internationale Kunden kümmert und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei High Tech Services, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei High Tech Services deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von High Tech Services in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei High Tech Services arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei High Tech Services vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei High Tech Services konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird High Tech Services hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft High Tech Services, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
