Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und steueroptimierte Gehaltsbestandteile.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit viel Gestaltungsspielraum und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Start-ups und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslosen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden.
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Projektkoordination und Fristenüberwachung.
- Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen.
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Die Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets.
- Sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise.
- Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus.
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität.
- Lösungsorientierte Denkweise.
- Stressresistenz und Belastbarkeit.
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft, um die Geschäftsleitung bei wichtigen Terminen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen aktiv zu unterstützen.
Das Angebot
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit.
- Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen.
- Die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung.
- Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung.
- Steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten.
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie.
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz, 5 Minuten zum Hauptbahnhof.
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut. Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d) Arbeitgeber: High Tech Services
Die High Tech Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung eine flexible Teilzeitstelle mit Home-Office-Möglichkeiten bietet. Unsere offene Duz-Kultur und flachen Hierarchien fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die spannende Zusammenarbeit mit internationalen Kunden in innovativen Branchen vielfältige Entwicklungschancen eröffnet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie High Tech Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei High Tech Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei High Tech Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von High Tech Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an High Tech Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei High Tech Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der High Tech Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
