Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, verwalte Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: High Tech Services GmbH - ein innovativer Dienstleister mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristetes Anstellungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Altbau-Büro am Beethovenplatz, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit internationalen Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Die Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
- Verwaltung von Terminen und Meetings
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betreuung von Gästen und Kunden
- Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Die Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das Angebot
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
- die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut. Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Office Manager (m/w/d) als Minijob Arbeitgeber: High Tech Services
Die High Tech Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Duz-Kultur und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unser Büro am Beethovenplatz, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt, bietet nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team an spannenden Projekten mit internationalen Kunden zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) als Minijob erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie High Tech Services. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) als Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei High Tech Services passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei High Tech Services zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei High Tech Services vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit High Tech Services erhoffst.
