Order & Commercial Operations Specialist (m/w/d)

Order & Commercial Operations Specialist (m/w/d)

Tübingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte internationale Kundenaufträge und gestalte unsere kommerziellen Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Weltmarktführer in der optischen Messtechnik mit einem dynamischen, internationalen Team.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Weitere Informationen: Ein herzliches Miteinander und regelmäßige Teamevents außerhalb des Büros.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte in einer Wachstumsphase und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und ein prozessorientiertes Denken.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind der weltweit führende Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Bereich der optischen Messtechnik im Herzen von Tübingen. Mit unseren Produkten setzen wir neue Standards der Präzision für Forschung und Industrie der Photonik und Laseroptik. Ursprünglich als Spin-Off der Universität Tübingen gegründet, arbeiten wir mittlerweile in einem 50-köpfigen internationalen Team. Wir sind agil, innovativ und leben Vielfalt bezogen auf Alter, Kultur und Nationalität. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander prägen unseren Alltag. Bei uns kannst Du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten. So arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung innovativer Produkte in einer hoch-technologischen Umgebung.

Du möchtest komplexe internationale Kundenaufträge zuverlässig abwickeln? Du denkst in Prozessen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick? Du hast Erfahrung im Order Management oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung? Dann bist Du bei uns richtig:

Die Position bietet Dir die einzigartige Chance, unsere kommerziellen Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis zur internationalen Logistik, in einer Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Du wirst Teil eines kleinen, aber hochmotivierten Teams, das Verantwortung trägt, Prozesse gestaltet und täglich neue Herausforderungen meistert.

Wir wünschen uns Kollegen, die zu uns passen. Denn so sieht unser Alltag aus: Wir sind Weltmarktführer, aber wir leben weiterhin die Vorzüge eines kleinen Unternehmens. Wir sind neugierig, wissbegierig und situationselastisch. Kein Tag ist wie der andere. Wir planen den Tag zu 60% und für die Herausforderungen des Tages stehen wir parat. Ideen, Erfahrungen, Lösungen, Struktur: dafür steht die Tür immer offen.

Von 30 auf 50 Kollegen bedeutet auch immer "Wachstumsschmerzen", mit denen wir alle aktiv umgehen. D.h. wir sind flexibel mit allen Anforderungen, manchmal "hands-on", "hauruck", auch kreativ und manchmal müssen erst Prozesse erarbeitet und implementiert werden. D.h. auch, dass wir gerade unsere gewachsenen Strukturen und Prozesse den neuen Gegebenheiten und Anforderungen anpassen. U.a. sind wir kurz vor "Go-live" unseres neuen ERP APplus. Wir sind per Du, unterstützen uns gegenseitig bei Problemen und verbringen durchaus auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen.

Order & Commercial Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH

Als weltweit führender Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Herzen von Tübingen bieten wir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und ein herzliches Miteinander großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer kommerziellen Prozesse mitzuwirken und sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Wir fördern Vielfalt und Kreativität und bieten spannende Herausforderungen in einer hoch-technologischen Umgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt.

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Kontaktdaten:

HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Order & Commercial Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Order & Commercial Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Arbeitsweise und kannst wertvolle Informationen sammeln, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich optische Messtechnik und über die Produkte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order & Commercial Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Internationales Kundenmanagement
Prozessdenken
Projektmanagement
Flexibilität
Kreativität
Erfahrung im Order Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Order Management oder der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Prozesse mitgestalten kannst.

Zeig deine Neugier!:Wir suchen Kollegen, die neugierig und wissbegierig sind. Teile in deiner Bewerbung mit, was dich an der Position reizt und wie du dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchtest.

Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie flache Hierarchien und ein herzliches Miteinander betonen, solltest du in der Lage sein, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Bereite dich auf Prozessfragen vor

Da die Position stark auf Order Management und Prozessgestaltung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Aufträge abgewickelt hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.

Zeige Flexibilität und Kreativität

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und kreativ mit Herausforderungen umgeht. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du spontan Lösungen gefunden hast oder Prozesse optimiert hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Frage nach dem neuen ERP-System

Da das Unternehmen kurz vor dem 'Go-live' seines neuen ERP-Systems steht, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Zeige dein Interesse an der Implementierung neuer Technologien und wie du dazu beitragen kannst, den Übergang reibungslos zu gestalten.