Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenaufträge und gestalte unsere Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Weltmarktführer in optischer Messtechnik mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Miteinander.
- Weitere Informationen: Ein agiles Umfeld mit spannenden Herausforderungen und tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte in einer hoch-technologischen Umgebung und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und Prozessdenken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der weltweit führende Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Bereich der optischen Messtechnik im Herzen von Tübingen. Mit unseren Produkten setzen wir neue Standards der Präzision für Forschung und Industrie der Photonik und Laseroptik. Ursprünglich als Spin-Off der Universität Tübingen gegründet, arbeiten wir mittlerweile in einem 50-köpfigen internationalen Team. Wir sind agil, innovativ und leben Vielfalt bezogen auf Alter, Kultur und Nationalität. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander prägen unseren Alltag. Bei uns kannst Du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten. So arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung innovativer Produkte in einer hoch-technologischen Umgebung.
Du möchtest komplexe internationale Kundenaufträge zuverlässig abwickeln? Du denkst in Prozessen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick? Du hast Erfahrung im Order Management oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung? Dann bist Du bei uns richtig:
Die Position bietet Dir die einzigartige Chance, unsere kommerziellen Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis zur internationalen Logistik, in einer Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Du wirst Teil eines kleinen, aber hochmotivierten Teams, das Verantwortung trägt, Prozesse gestaltet und täglich neue Herausforderungen meistert.
Wir wünschen uns Kollegen, die zu uns passen. Denn so sieht unser Alltag aus: Wir sind Weltmarktführer, aber wir leben weiterhin die Vorzüge eines kleinen Unternehmens. Wir sind neugierig, wissbegierig und situationselastisch. Kein Tag ist wie der andere. Wir planen den Tag zu 60% und für die Herausforderungen des Tages stehen wir parat. Ideen, Erfahrungen, Lösungen, Struktur: dafür steht die Tür immer offen.
Von 30 auf 50 Kollegen bedeutet auch immer "Wachstumsschmerzen", mit denen wir alle aktiv umgehen. D.h. wir sind flexibel mit allen Anforderungen, manchmal "hands-on", "hauruck", auch kreativ und manchmal müssen erst Prozesse erarbeitet und implementiert werden. D.h. auch, dass wir gerade unsere gewachsenen Strukturen und Prozesse den neuen Gegebenheiten und Anforderungen anpassen. U.a. sind wir kurz vor "Go-live" unseres neuen ERP APplus. Wir sind per Du, unterstützen uns gegenseitig bei Problemen und verbringen durchaus auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen.
Spezialist:in Auftragsbearbeitung / Vertriebsinnendienst (Order & Commercial Operations Specialist) (m/w/d) Arbeitgeber: HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH
Als weltweit führender Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Herzen von Tübingen bieten wir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und ein herzliches Miteinander großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer kommerziellen Prozesse mitzuwirken und sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Wir fördern Vielfalt und Kreativität und bieten zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung in einer hoch-technologischen Umgebung.
Kontaktdaten:
HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Auftragsbearbeitung / Vertriebsinnendienst (Order & Commercial Operations Specialist) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Position verbunden sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Auftragsbearbeitung / Vertriebsinnendienst (Order & Commercial Operations Specialist) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Job, die zeigen, dass du im Order Management oder in der Auftragsabwicklung fit bist. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Spezialist:in für Auftragsbearbeitung? Dein Interesse an unseren Produkten und der Branche kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie flache Hierarchien und ein herzliches Miteinander betonen, solltest du in der Lage sein, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Prozessfragen vor
Da die Position stark auf Auftragsabwicklung und internationale Logistik fokussiert ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Order Management machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Aufträge erfolgreich bearbeitet hast und welche Prozesse du dabei optimiert hast.
✨Zeige Flexibilität und Kreativität
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und kreativ mit Herausforderungen umgeht. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du spontan Lösungen gefunden hast oder kreative Ansätze zur Problemlösung entwickelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess oder wie das Team die Implementierung des neuen ERP-Systems plant. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.
