Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit persönlicher Betreuung und innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder starke IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus auf dem Weg zum Managed Service Provider. Regional angesiedelt in Kempten betreuen wir Unternehmen im Allgäu – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe unter dem Motto: „Ihre IT – von Mensch zu Mensch“. Damit unsere Technik und unsere Leistungen beim Kunden reibungslos funktionieren, sind in unserem zukunftsorientierten Team Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Kommunikation ein wichtiger Bestandteil. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Im Backoffice tragen Sie zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) einen wesentlichen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf können Sie sich auf eine breitgefächerte Tätigkeit freuen.
Ihre Aufgaben
- Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.
- Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick.
- Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur).
- Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket-System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit.
Ihre Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld.
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT-Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket-System, M365, ...).
- Offenheit für Neues und den Wunsch sich weiterzuentwickeln.
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT-Unternehmen.
- Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits.
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
- Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Betriebsausflüge, Team-Events und ein sehr gutes Miteinander.
Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00. Option: Home-Office nach Einarbeitung möglich.
Senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@dacapo-it.de
Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: HighTi GmbH & Co. KG
dacapo IT solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kempten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser wertschätzendes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Allgäu.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei dacapo IT solutions anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei dacapo arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Bereich und über die Dienstleistungen von dacapo. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighTi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über dacapo IT solutions und deren Werte. Verstehe, wie sie 'Ihre IT – von Mensch zu Mensch' umsetzen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Philosophie des Unternehmens.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei dacapo IT solutions zu erfahren.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Stelle eine starke IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
