Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit persönlicher Betreuung und innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Betriebsausflüge und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder starke IT-Affinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus auf dem Weg zum Managed Service Provider. Regional angesiedelt in Kempten betreuen wir Unternehmen im Allgäu – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe unter dem Motto: „Ihre IT – von Mensch zu Mensch“. Damit unsere Technik und unsere Leistungen beim Kunden reibungslos funktionieren, sind in unserem zukunftsorientierten Team Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Kommunikation ein wichtiger Bestandteil.
Im Backoffice tragen Sie zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) einen wesentlichen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf können Sie sich auf eine breitgefächerte Tätigkeit freuen.
Ihre Aufgaben
- Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.
- Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick.
- Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur).
- Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket-System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit.
Ihre Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld.
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT-Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket-System, M365, ...).
- Offenheit für Neues und den Wunsch sich weiterzuentwickeln.
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT-Unternehmen.
- Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits.
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
- Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Betriebsausflüge, Team-Events und ein sehr gutes Miteinander.
Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00. Option: Home-Office nach Einarbeitung möglich.
Senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@dacapo-it.de
Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: HighTi GmbH & Co. KG
dacapo IT solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kempten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das wertschätzende Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen die Arbeit hier nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders angenehm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei dacapo IT solutions arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Bereich und über die Dienstleistungen von dacapo. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz, Mitarbeiterin Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine IT-Affinität!:Wenn du eine Leidenschaft für digitale Tools und Prozesse hast, lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Software oder Systemen, die du bereits genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighTi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über dacapo IT solutions und deren Motto: 'Ihre IT – von Mensch zu Mensch'. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz und Sachbearbeiterin zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft.
✨Technische Affinität zeigen
Da die Stelle auch den Umgang mit modernen Tools wie Ticket-Systemen und Microsoft 365 umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Technologien betonen. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, teile das im Interview!
