Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und halte den Rücken frei.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit persönlicher Betreuung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Betriebsausflüge, Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder starke IT-Affinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus auf dem Weg zum Managed Service Provider. Regional angesiedelt in Kempten betreuen wir Unternehmen im Allgäu – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe unter dem Motto: „Ihre IT – von Mensch zu Mensch“. Damit unsere Technik und unsere Leistungen beim Kunden reibungslos funktionieren, sind in unserem zukunftsorientierten Team Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Kommunikation ein wichtiger Bestandteil.
Im Backoffice tragen Sie zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) einen wesentlichen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf können Sie sich auf eine breitgefächerte Tätigkeit freuen.
Ihre Aufgaben
- Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.
- Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick.
- Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur).
- Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket-System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit.
Ihre Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld.
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT-Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket-System, M365, ...).
- Offenheit für Neues und den Wunsch sich weiterzuentwickeln.
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT-Unternehmen.
- Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits.
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
- Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Betriebsausflüge, Team-Events und ein sehr gutes Miteinander.
Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00. Option: Home-Office nach Einarbeitung möglich.
Senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@dacapo-it.de
Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: HighTi GmbH & Co. KG
dacapo IT solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kempten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das wertschätzende Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen die Arbeit hier nicht nur sinnvoll, sondern auch äußerst bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei dacapo IT solutions arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die IT-Branche im Allgemeinen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken:Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighTi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von dacapo IT solutions. Zeige im Interview, dass du die Philosophie 'Ihre IT – von Mensch zu Mensch' verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Da die Stelle viel mit modernen Tools wie Ticket-Systemen und Microsoft 365 zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Technologien zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und neue Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung und passt gut zu der Offenheit für Neues, die das Unternehmen sucht.
