Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit persönlicher und zuverlässiger Betreuung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Betriebsausflüge, Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder starke IT-Affinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus auf dem Weg zum Managed Service Provider. Regional angesiedelt in Kempten betreuen wir Unternehmen im Allgäu – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe unter dem Motto: "Ihre IT – von Mensch zu Mensch".
Damit unsere Technik und unsere Leistungen beim Kunden reibungslos funktionieren, sind in unserem zukunftsorientierten Team Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Kommunikation ein wichtiger Bestandteil. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Im Backoffice tragen Sie zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) einen wesentlichen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf können Sie sich auf eine breitgefächerte Tätigkeit freuen.
Ihre Aufgaben- Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.
- Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick.
- Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur).
- Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket-System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld.
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT-Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket-System, M365, ...).
- Offenheit für Neues und den Wunsch sich weiterzuentwickeln.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT-Unternehmen.
- Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits.
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
- Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Betriebsausflüge, Team-Events und ein sehr gutes Miteinander.
Kernarbeitszeiten 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00. Option: Home-Office nach Einarbeitung möglich.
Senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@dacapo-it.de
Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: HighTi GmbH & Co. KG
dacapo IT solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kempten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das wertschätzende Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen die Arbeit hier nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders angenehm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und Spaß an der Kommunikation hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighTi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über dacapo IT solutions und deren Werte. Verstehe, wie sie ihre Kunden betreuen und welche Rolle Teamarbeit spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den verwendeten Tools.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
