C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x)

C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x)

Stuttgart Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
highwayves consulting GmbH
Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Softwarebereich mit Sitz in Stuttgart, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x). Die Aufgabe: Büroorganisation als zentrale Ansprechperson Koordination von Material und Büroausstattung Feel-Good-Management und Empfang von Besuch Verantwortung für reibungslose Abläufe Organisation von Geschäftsreisen auf C-Level inkl. Spesenabrechnungen und Dokumentenmanagement Steuerung von Kalendern und Terminen Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern Administrative und organisatorische Sonderthemen Schnittstelle zwischen Leadership-Team, Fachbereichen und externen Partnern Das Wunschprofil: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Organisationstalent, Struktur und Serviceorientierung Verbindlichkeit, Professionalität Verantwortungsbereitschaft Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Mit einer fröhliche Art & einem Lächeln im Gesicht immer einen Gedankenschritt voraus :) Was das highwayves Kundenunternehmen bereithält: großartige Büroräume mit hauseigenem Fitnessstudio und Kantine inkl. Zuschuss 30 Tage Urlaub Jobticket & Jobrad Sonderzahlungen Entwicklungsmöglichkeiten je nach persönlicher Leidenschaft Interessiert? Dann gibt es viele weitere Informationen bei: Anna Dellert Geschäftsführerin M | 0151 2945 0317 E | anna.dellert@highwayves.com
highwayves consulting GmbH

Kontaktdaten:

highwayves consulting GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie highwayves consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei highwayves consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei highwayves consulting GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von highwayves consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an highwayves consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei highwayves consulting GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der highwayves consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.