Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Personalberatung mit einem tollen Team in einem modernen Büro an der Elbe.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket sind inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, ein Family Office im Hamburger Westen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als Office Assistant (m/w/x) in Teilzeit mit 20-25 Stunden/Woche.
Die Aufgabe:
- 30 Urlaubstage
- Ein tolles Büro direkt an der Elbe mit einem fröhlichen, offenen und wertschätzenden Team
- Kostenfreie Parkplätze und/oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das Wunschprofil:
- Organisatorische Tätigkeiten im Bereich Office Management
- Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Besucherempfang sowie telefonische Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Optimierung von Prozessen sowie aktive Unterstützung von Projekten
- Überwachung und Bestellung von Büromaterial
Das bietet unser Kunde:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Ein souveränes, freundliches Auftreten in Kombination mit einer lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Kontakt: Wenn die Stellenanzeige erstes Interesse geweckt hat, gibt es echte Insider Informationen gerne unter yana.wahls@highwayves.com oder 0151-29636382
Office Assistant Family Office Teilzeit (m/w/x) Arbeitgeber: highwayves consulting GmbH
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Hamburger Norden, die durch ein modernes und offenes Arbeitsklima geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem flexiblen Mobile-Office-Hybrid-Modell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem empathischen Team zu arbeiten und von einem unterstützenden Chef begleitet zu werden, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
highwayves consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant Family Office Teilzeit (m/w/x) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie highwayves consulting GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei highwayves consulting GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant Family Office Teilzeit (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von highwayves consulting GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für highwayves consulting GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei highwayves consulting GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie highwayves consulting GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
