Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Digitalisierung im Betriebskostenmanagement.
- Unternehmen: HIH Property Services GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Teamumfeld mit zahlreichen Sport- und Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse mit direktem Einfluss auf Qualität und Effizienz.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleitung Betriebskosten- und Stammdatenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest Du mit Deinem Team die ordnungsgemäße, fristgerechte und serviceorientierte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerblich genutzte Immobilien. Zugleich gestaltest Du Prozesse, Standards und die Digitalisierung in diesem zentralen Bereich aktiv weiter.
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams im Betriebskosten- und Stammdatenmanagement
- Sicherstellung der fristgerechten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Einzelobjekte und Portfolios
- Verantwortung für die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung nebenkostenrelevanter Immobilien- und Vertragsstammdaten in den eingesetzten IT-Systemen
- Steuerung und Weiterentwicklung einheitlicher Abrechnungsstandards, Kontrollmechanismen und Abrechnungsmatrizen unter Berücksichtigung mietvertraglicher, gesetzlicher und betriebskostenrechtlicher Vorgaben
- Prüfung komplexer Abrechnungssachverhalte, Umlageschlüssel, Sondervereinbarungen und Kostenbelege sowie Entscheidung über Eskalationen innerhalb des Teams
- Sicherstellung der Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungsfristen sowie Kontrolle der unterjährigen Vorauszahlungen, Rechnungen und Buchungen
- Professionelle Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Objektteams bei anspruchsvollen Abrechnungs- und Widerspruchsfragen
- Verantwortung für die Bearbeitung und Koordination von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenbudgets, Wirtschaftsplänen und Forecasts für unsere Kunden
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen, Begleitung von Benchmarking-Aktivitäten und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Kostenoptimierung
- Aktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse, insbesondere im SAP-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Property Management, Accounting, Asset Management und weiteren Schnittstellen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Zusatzqualifikation, z. B. Immobilienfachwirt/in oder Immobilienökonom/in, oder ein vergleichbares Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung, im kaufmännischen Property Management oder im immobilienwirtschaftlichen Stammdatenmanagement
- Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden sowie Freude an einer klaren, wertschätzenden und verbindlichen Zusammenarbeit
- Tiefgreifende praktische SAP-Erfahrung, idealerweise im Umfeld von SAP RE-FX oder vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Lösungen
- Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Verständnis für Daten und Abrechnungslogiken
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Erfahrung mit gewerblich genutzten Immobilien oder größeren Portfolios
- Kenntnisse in Reporting-, Workflow- oder weiteren Datenlösungen sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie in der Umsetzung entsprechender Lösungen
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Eine zentrale Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung unserer Prozesse
- Zentrale Innenstadtlage in Hamburg und moderne Büroausstattung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Wirtschaftliche Stabilität durch sichere Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus sowie externe Seminarangebote
- Offenes und kollegiales Umfeld, gruppenweite Vernetzung durch Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sportanbietern über EGYM Wellpass
- Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, kostenfreies Bio-Obst sowie Kalt- und Heißgetränke
Teamleitung Betriebskosten- und Stammdatenmanagement (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: HIH Property Services
Die HIH Property Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg und Frankfurt eine flexible Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten bietet. Unsere moderne Büroausstattung, ein offenes Teamklima sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigten Fitnessangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Betriebskosten- und Stammdatenmanagement (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HIH Property Services ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HIH Property Services auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HIH Property Services bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HIH Property Services nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HIH Property Services auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Betriebskosten- und Stammdatenmanagement (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HIH Property Services anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleitung Betriebskosten- und Stammdatenmanagement (m/w/d) bei HIH Property Services zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HIH Property Services erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HIH Property Services aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIH Property Services vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
