Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Property Managern und optimiere die Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit modernen Büros in Hamburg und Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes, kollegiales Umfeld mit zahlreichen Teamevents und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Die HIH Property Services GmbH wächst – und mit ihr unser kaufmännisches Objektmanagement. Als Teamleitung übernimmst Du Verantwortung für ein Team von aktuell 6 Property Managern an unseren Standorten Hamburg und Berlin. Du stellst sicher, dass unsere Gewerbeimmobilien professionell, effizient und mieterzentriert betreut werden. Du bist nah am operativen Geschäft, setzt aber gleichzeitig den Rahmen: für Qualität, Weiterentwicklung und eine reibungslose Zusammenarbeit mit technischen, buchhalterischen und investorenseitigen Schnittstellen. Der Wohnsitz ist flexibel (Hamburg / Berlin) – Du bringst jedoch die Bereitschaft mit, regelmäßig an beiden Standorten präsent zu sein.
- Teamführung & -entwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Commercial Property Management North/East; Förderung individueller Stärken, regelmäßige Feedbackgespräche, Weiterentwicklung der Teammitglieder sowie Etablierung eines konstruktiven Qualitäts- und Leistungsverständnisses.
- Operative Steuerung: Gesamtverantwortung für Budgetplanung, Forecasting, Businesspläne und Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie für die nachhaltige Wert- und Ertragsoptimierung und wirtschaftliche Steuerung der Immobilien.
- Qualitätssicherung & Reporting: Steuerung und Review von Budgets, Management- und Investorenreporting sowie Jahresabschlussunterlagen; Sicherstellung der Einhaltung von Servicelevels, Qualitätsstandards und Bearbeitungsfristen.
- Schnittstellenmanagement: Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Technical Property Management, Accounting und Asset Management sowie mit externen Dienstleistern und Stakeholdern.
- Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsprozessen, IT-gestützten Abläufen (insb. SAP) und der abteilungsinternen Kommunikation.
- Mieter- & Eigentümerkommunikation: Begleitung von Eskalationsfällen und Entwicklung tragfähiger Lösungen mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
- Mitgestaltung des Wachstums: Aktive Mitwirkung beim weiteren Aufbau der Gesellschaft, inkl. Onboarding neuer Teammitglieder und Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, ergänzt durch eine Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt/in Immobilien, Immobilienökonom/in) oder ein einschlägiges Studium.
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gewerbeimmobilien – idealerweise mit Führungserfahrung oder Erfahrung als fachliche Ansprechperson / Key Account Manager (m/w/d).
- Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie im Bereich Betriebskosten.
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Jahresabschlussunterstützung).
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude daran, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und hohe Kommunikationsstärke.
- Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsgefühl und ein gutes Gespür für effiziente Prozesse.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick für Qualität und Effizienz gepaart mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit.
- Von Vorteil: SAP-Kenntnisse (idealerweise RE-FX).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der standortübergreifenden Arbeit oder in einer wachsenden Unternehmenseinheit.
- Reisebereitschaft: Regelmäßige Pendeltätigkeit zwischen Hamburg und Berlin zur Sicherstellung der Präsenz an beiden Teamstandorten.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub.
Zwei Standorte, eine Führungsrolle: Dein Hauptstandort ist Hamburg oder Berlin – mit regelmäßiger Präsenz an beiden Standorten, um Dein Team vor Ort zu begleiten.
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlagen in Hamburg und Berlin, moderne Büroausstattung.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad.
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Onboarding & Weiterbildung: Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus sowie externe Seminarangebote.
Teamgeist: Offenes und kollegiales Umfeld, gruppenweite Vernetzung durch Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen.
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sportanbietern über EGYM Wellpass.
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, kostenfreies Bio-Obst sowie Kalt- und Heißgetränke.
Teamleitung Kaufmännisches Objektmanagement / Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: HIH Property Services
Die HIH Property Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitsweise und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Umfeld fördert. Mit modernen Bürostandorten in Hamburg und Berlin, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Teamgeist und individuelle Entwicklung, ist die Position der Teamleitung im kaufmännischen Objektmanagement eine bedeutende Chance für alle, die in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Kaufmännisches Objektmanagement / Property Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HIH Property Services ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HIH Property Services auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HIH Property Services bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HIH Property Services nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HIH Property Services auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Kaufmännisches Objektmanagement / Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HIH Property Services anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleitung Kaufmännisches Objektmanagement / Property Management (m/w/d) bei HIH Property Services zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HIH Property Services erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HIH Property Services aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIH Property Services vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
