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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Asset Management.
- Arbeitgeber: HIH ist ein führender Anbieter für ganzheitliches Investmentmanagement in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße eine zentrale Bürolage und moderne Ausstattung sowie ein umfassendes Sportangebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen:
- Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
- Terminabstimmung und Koordination
- Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
- Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
- Unterstützung Datenraum
- Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
- Abforderung/Archivierung Unterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Work-Life-Balance:
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
Lage & Ausstattung:
- Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit:
- Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote:
- Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche
- individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist:
- Offenes und hilfsbereites Team
- Gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot:
- Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen:
- Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops
- kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Kontaktperson:
HIH Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HIH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Position als Assistenz/Office Manager, wo Zusammenarbeit entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HIH und deren Dienstleistungen im Bereich Asset Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant / Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIH Real Estate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HIH und ihre Werte im Bereich Asset Management. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die HIH Wert auf individuelle Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst.
