CMS Contracts Specialist (Property Administrator 3)- 30620

CMS Contracts Specialist (Property Administrator 3)- 30620

Vollzeit 82757 - 129000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und optimiere Beschaffungsprozesse für nationale Sicherheitsmissionen.
  • Unternehmen: HII - führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der nationalen Sicherheit mit innovativen Technologien.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 82757 - 129000 € pro Jahr.

Diese Gelegenheit besteht bei All-Domain Operations (ADO), einer Geschäftseinheit innerhalb der Mission Technologies Division von HII. All-Domain Operations umfasst Multi-Domain-Operationen, Plattformen und Logistik sowie Geheimdienstoperationen. HII entwirft, entwickelt, integriert und verwaltet die Sensoren, Systeme und anderen Vermögenswerte, die erforderlich sind, um integrierte ISR-Operationen und beschleunigte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

HII-Mission Technologies sucht einen Contracts Specialist, um den United States Space Forces Europe and Africa (SPACEFOREUR‑AF) S8 mit fortgeschrittener programmatischer, analytischer, technischer, administrativer, dokumentarischer und koordinierender Unterstützung im Zusammenhang mit Beschaffung, Vertragswesen, Anforderungsentwicklung und Finanzplanung zu unterstützen!

Der Contracts Specialist wird die Beschaffungsprozesse integrieren, bei der Entwicklung von Anforderungspaketen helfen, die Auswirkungen von Richtlinien und Märkten bewerten und senior-level Beratungsunterstützung bieten, die die Beschaffungsaktivitäten mit den Zielsetzungen der SPACEFOREUR‑AF-Mission in Einklang bringt. Zu den zusätzlichen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Entwicklung, Verfeinerung und Ausführung von Beschaffungsabläufen, die Durchführung detaillierter Markt- und Politikanalysen, die Vorbereitung von Dokumentationen für Führungskräfte und die Sicherstellung, dass Anforderungspakete die geltenden Standards für Genauigkeit, Vollständigkeit und Missionsausrichtung erfüllen.

Was Sie tun werden:

  • Entwickeln, implementieren, verfeinern und pflegen von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und internen Beschaffungsabläufen zur Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten von SPACEFOREUR AF S8.
  • Identifizieren von Prozessineffizienzen, praktische Verbesserungen empfehlen und die Integration funktionaler Verantwortlichkeiten unterstützen, um die Effektivität der Beschaffung zu verbessern.
  • Technische Anforderungen sammeln, definieren, strukturieren und dokumentieren, einschließlich solcher, die eine Top Secret/Sensitive Compartmented Information (TS/SCI) oder Special Access Program (SAP) Handhabung erfordern.
  • Leistungsbeschreibungen (PWSs), Arbeitsbeschreibungen (SOWs) und Anforderungspakete entwerfen, über die entsprechenden Regierungsstellen koordinieren.
  • Faktenfindungsaktivitäten, Marktanalysen und Branchenanalysen durchführen, um Beschaffungsstrategien für neue Anforderungen und Wiedervergaben zu informieren.
  • Änderungen in den Beschaffungsrichtlinien des Bundes, des Verteidigungsministeriums (DoD) und der United States Air Force (USAF) überprüfen, interpretieren und bewerten; Auswirkungen bewerten und empfohlene Anwendungen für die Führung entwickeln.
  • Meilensteinfortschritte für Beschaffungspakete und Requirements Approval Documents (RADs) mithilfe der vorgesehenen Regierungssysteme und -tools verfolgen, überwachen und berichten.
  • Beschaffungs-Dashboards, Kennzahlen und analytische Werkzeuge entwickeln, um Transparenz, Zeitgerechtigkeit und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
  • Dokumentationspakete, Entscheidungsmemoranden, Präsentationen, Gesprächsleitfäden und verwandte Dokumentationen entwerfen, bearbeiten und vorbereiten, indem Eingaben von S8-Mitarbeitern, Vertragsorganisationen und technischen Interessengruppen konsolidiert werden.
  • An internen Planungs- und Koordinationsbesprechungen teilnehmen und strukturierte Datenanalysen, technische Einblicke und Fachwissen bereitstellen.
  • Von der Regierung angeordnete und genehmigte Schulungen zum Beschaffungsprozess durchführen, um das organisatorische Verständnis der Beschaffungsabläufe zu unterstützen.
  • Technische Bewertungsaktivitäten unterstützen, indem Dokumentationen organisiert, Bewertungsartefakte vorbereitet und zur Entwicklung von Bewertungssummen unter der Leitung der Regierung beigetragen wird.
  • Analytische und beratende Unterstützung bieten, um die Aktivitäten in den Bereichen Beschaffung, Vertragswesen und Anforderungsentwicklung in die umfassendere Planung der SPACEFOREUR AF-Mission zu integrieren.

Was wir suchen:

  • 6 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich; 4 Jahre relevante Erfahrung mit einem Master-Abschluss in einem verwandten Bereich; oder ein High School Diplom oder gleichwertig und 10 Jahre relevante Erfahrung.
  • Starke organisatorische, analytische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in schnelllebigen oder hochsichtbaren Umgebungen zu arbeiten.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen in dynamischen operativen Umgebungen einzuhalten.
  • Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich der Verwendung von Formeln, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung, Verknüpfungen zwischen Blättern und strukturierter Datenanalyse.
  • Sicherheitsfreigabe: Muss eine TS/SCI besitzen und aufrechterhalten.

Zusätzliche Punkte für...

  • Bachelor plus 3 Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung; ODER einen Associate-Abschluss plus 7 Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung; ODER eine wichtige Zertifizierung plus 7 Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung; ODER 11 Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung.
  • 5+ Jahre vorherige Erfahrung auf Ebene eines Dienstkomponentenkommandos oder höherer Hauptquartiere.
  • Starkes Verständnis der Beschaffungsrichtlinien, Dokumentationsstandards und Beschaffungsprozesse von Bund und DoD.
  • Erfahrung in der Erstellung von PWSs, SOWs, Anforderungspaketen und Dokumentationen für Führungskräfte.

Physische Anforderungen:

Die Arbeitsleistung erfordert normalerweise nur geringfügiges Heben und Tragen von Kisten mit Unterlagen oder Ausrüstung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich noch heute.

CMS Contracts Specialist (Property Administrator 3)- 30620 Arbeitgeber: HII

HII Mission Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine unterstützende und wachstumsorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf die Entwicklung von Führungskompetenzen und einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich wettbewerbsfähiger Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur nationalen Sicherheit zu leisten. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sowie die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber für Veteranen machen HII zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe von Fort Belvoir, VA.

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Kontaktdaten:

HII Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so CMS Contracts Specialist (Property Administrator 3)- 30620 erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HII, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HII im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HII echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HII zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CMS Contracts Specialist (Property Administrator 3)- 30620 mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse in Beschaffungsprozessen
Erfahrung mit PWSs und SOWs
Marktforschung und Branchenanalyse
Dokumentationsstandards

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HII reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HII vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HII tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.