Assistant(e) de direction & Coordination — Télétravail

Assistant(e) de direction & Coordination — Télétravail

Bern Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Soutenir l'équipe de direction avec des tâches administratives et organisationnelles.
  • Unternehmen: HIJP Suisse, une entreprise dynamique basée à Bern.
  • Vorteile: Télétravail, flexibilité et opportunités de développement professionnel.
  • Weitere Informationen: Environnement collaboratif avec des défis stimulants.
  • Warum dieser Job: Contribuez à la réussite d'une équipe tout en travaillant depuis chez vous.
  • Qualifikationen: Formation d'employé(e) de commerce et expérience en administration requises.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

HIJP Suisse, située à Bern, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour offrir un soutien administratif et organisationnel à ses organes de direction. Dans ce rôle, vous êtes en charge de la logistique des réunions, de la gestion des contrats et du soutien aux ressources humaines.

Le candidat idéal doit posséder une formation d’employé(e) de commerce et plusieurs années d’expérience similaire. De plus, des compétences linguistiques élevées en français et en allemand sont essentielles.

Assistant(e) de direction & Coordination — Télétravail Arbeitgeber: HIJP Suisse - Centre de compétences pour la transformation numérique de la justice pénale

HIJP Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem positiven Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance und macht HIJP zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

HIJP Suisse - Centre de compétences pour la transformation numérique de la justice pénale Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de direction & Coordination — Télétravail erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) de direction interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei HIJP Suisse tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von HIJP Suisse und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction & Coordination — Télétravail mit Bravour zu bestehen

Soutien administratif
Gestion des contrats
Logistique des réunions
Compétences linguistiques en français
Compétences linguistiques en allemand
Expérience en ressources humaines
Formation d’employé(e) de commerce

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu uns passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIJP Suisse - Centre de compétences pour la transformation numérique de la justice pénale vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut

Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen bei HIJP Suisse. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Organisation verstehst und weißt, wie du die Führungskräfte unterstützen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Logistik von Meetings und im Vertragsmanagement zu demonstrieren.

Sprich die Sprachen fließend

Da hohe Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in deinem zukünftigen Job relevant sein könnten.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HIJP Suisse, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Organisation beitragen kannst.