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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Business-Analysen und begleite die Geschäftsführung bei externen Terminen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing und unbefristeter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Talente in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Erstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement Teilnahme, Begleitung der Geschäftsführung an externen Terminen und Veranstaltungen Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Reiseorganisation Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (on- und offline) Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten) Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift Benefits Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen Kurze Entscheidungswege und \“open door policy\“ Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant Arbeitgeber: hiko systems GmbH
Kontaktperson:
hiko systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung in einem optimalen Licht zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Ein bisschen Kreativität schadet auch nicht!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um Organisation, Kommunikation oder das Management von Terminen geht – zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hiko systems GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag umgesetzt?' zeigen, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
