HR Payroll Specialist (job for all genders)

Dein neuer Arbeitgeber sucht impulsgebende Macher:innen! Unsere weltweit anerkannten Elektrowerkzeuge werden von unseren 5.500 Mitarbeitenden aus über 100 Ländern mit grünem Herzblut entwickelt, produziert und verkauft. Professionelle Anwender:innen auf der ganzen Welt setzen auf unsere Marken HiKOKI, Metabo, Metabo HPT und Carat in der KOKI Group. Dies unterstreichen auch unsere über 40 nachhaltigen Akku-Partnerschaften (CAS). Bei uns ergänzen sich Tradition und Innovation sowie Internationalität und Bodenständigkeit zu einem stimmigen Ganzen. Entdecke auch Du unsere Power und schraube an der KOKI-Zukunft mit!

Deine Aufgaben:

• Du führst die vollständige monatliche Entgeltabrechnung für einen klar definierten Personenkreis im deutschen IG‑Metall‑Tarifumfeld durch, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst die korrekte Umsetzung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben sicher.
• Als Ansprechpartner für externe Ämter und Institutionen wie Finanzämter, Krankenkassen und Behörden übernimmst du die Kommunikation und stellst zuverlässig sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse fristgerecht und rechtskonform erfolgen. Dazu erstellst du Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen.
• Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres LOGA‑Payroll-Systems sowie unser Zeitwirtschaftssystem und arbeitest eng mit HR, Finance und IT zusammen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass Prozesse stabil, effizient und sauber dokumentiert sind und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Als Unterstützung im Bereich HR-Reporting wirkst du bei Bedarf an ausgewählten Auswertungen mit, die auf Workday- und LOGA-Daten basieren, jedoch stets als Nebenschwerpunkt, da dein Fokus klar auf der Payroll liegt.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und fühlst dich sicher im Umgang mit tariflichen Bestimmungen – idealerweise im Umfeld der IG Metall –, sowie in der Anwendung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Regelungen.
• Dank deiner sehr guten Kenntnisse in LOGA oder einem vergleichbaren Payroll-System arbeitest du gerne an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Lohnarten und Datenflüssen, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst, kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Prüfinstanzen und internen Schnittstellen und fühlst dich sowohl in Deutsch (C1) als auch in Englisch (B2) im Austausch sicher.
• Eine gewisse Affinität zu Zahlen und Daten rundet dein Profil ab. Idealerweise kannst du erste Erfahrungen im Reporting vorweisen.

Deine Vorteile:

• Flexibles Arbeiten: Bei uns kannst Du mit modernem Equipment mobil und flexibel arbeiten (bis zu 1-2 Tage im Homeoffice). Außerdem erwarten dich 30 Urlaubstage pro Jahr, die bereits während der Probezeit verfügbar sind, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Team & Kultur: Profitiere von unserem kollegialen Arbeitsklima, einer offenen Unternehmenskultur und einem strukturierten Onboardingprozess – und freue dich auf gemeinsame Team-Events.
• Gesundheit & Entwicklung: Neben fachlicher und überfachlicher Weiterbildung (interne und externe Akademie) unterstützen wir dich mit Angeboten für Bewegung, Ernährung und Entspannung: Massage, Gesundheitsaktionen, Wochenaktivitäten, Brillenzuschuss, Kantine mit Innen- und Außenbereich u. v. m.
• Attraktive Extras: Tolle Mitarbeiterrabatte sowie Vorsorge-Leistungen, Bike-Leasing und viele weitere Benefits sowie spannende Einblicke in unsere zukunftsorientierten Elektrowerkzeuge.

Wenn Du Dein Interesse mitteilen möchtest, zögere nicht Dich zu bewerben. Nutze dazu unseren Button "Jetzt Bewerben". Du kannst auch jemanden weiterempfehlen. Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob Du zu uns passt – woher Du kommst, wen Du liebst, was Du glaubst, wie Du aussiehst oder ob Du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle… Melde Dich, wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen!

Bei uns geht es immer um den nächsten Schritt, Weiterentwicklung zeichnet uns aus und liegt in unserer DNA. Wir wissen nach über 100 Jahren, dass Gewinnen kein Sprint sondern ein Marathon ist. Die Ideen, die Entschlossenheit und die Beharrlichkeit unserer weltweit mehr als 5.500 Mitarbeitenden machen uns stark. Wir sind stolz darauf, ein globales Team zu sein. Alle packen an, um die Einführung neuer Produkte oder die Optimierungen für Haltbarkeit und Benutzerfreundlichkeit eines Werkzeugs voranzutreiben. Dies gilt sowohl für Auszubildende als auch für erfahrene Fachleute. Alle KOKI Mitarbeitenden bringen unterschiedliche Denkweisen und Erfahrungen mit, und wir wissen, dass nicht nur die Stärke einer Person oder einer Idee uns vorantreibt, sondern auch die Art und Weise, wie wir als Team zusammenarbeiten, unseren Erfolg ausmacht. Wir suchen frische Ideen und offene Menschen, um gemeinsam zu wachsen. Starte auch Du Deine Karriere bei uns!