Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen und koordiniere Rekrutierungsaktivitäten in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: 12-Monatsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen; fließend in Deutsch und Mandarin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven HR-Spezialisten zur Unterstützung der täglichen HR-Operationen in Deutschland. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Mitarbeiterlebenszyklusmanagements, der Koordination der HR-Compliance und der administrativen Unterstützung in einem internationalen Umfeld.
Die Rolle konzentriert sich zu etwa 70 % auf HR-Operationen und Projekte und zu 30 % auf Rekrutierungs- und Koordinationsunterstützung. Diese Position wird als 12-Monats-Vertrag angeboten, der erneuerbar ist.
HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus (ca. 70 %)
- Unterstützung der End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse, einschließlich Onboarding, interner Transfers und Offboarding in Deutschland
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z. B. Personio) und internen Plattformen
- Koordination von funktionsübergreifenden Onboarding-Vereinbarungen mit IT, lokaler Verwaltung und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei Onboarding-Kommunikationen, Terminplanung und internen Ankündigungen
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen (z. B. Versicherungen, Zulagen)
- Unterstützung bei HR-Projekten wie Prozessverbesserungen und der Umsetzung von Richtlinien
- Unterstützung der täglichen HR-Operationen zur Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeitsvorschriften
- Zusammenarbeit mit dem HQ-HR-Team in China zur Angleichung und Umsetzung von HR-Richtlinien
Verträge, Visa & Compliance-Unterstützung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege von Beschäftigungsdokumenten wie Angebotsschreiben, Verträgen und HR-Richtliniendateien
- Verfolgung von Vertragsunterschriften und Pflege organisierter digitaler Personalakten
- Unterstützung bei Antrags-/Erneuerungsprozessen für Arbeitsvisa und -genehmigungen unter Anleitung
- Unterstützung bei der HR-Compliance-Dokumentation und -Koordination über Regionen hinweg
Rekrutierungs- & Koordinationsunterstützung (ca. 30 %)
- Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten in Deutschland mit Schwerpunkt auf Praktikumsanstellungen
- Unterstützung bei der Lebenslaufprüfung, Interviewkoordination und Kandidatenkommunikation
- Organisation von Interviews, internen Meetings und Nachverfolgung der Terminlogistik
- Unterstützung des Managements von Rekrutierungskanälen und Initiativen zur Arbeitgebermarke
Vendor- & Administrative Unterstützung
- Koordination mit externen HR-Dienstleistern (z. B. Lohnbuchhaltung, Versicherung, Medizin) und Unterstützung verwandter administrativer Prozesse
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und allgemeiner bürobezogener administrativer Unterstützung
Ihr Profil
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Deutsch und Mandarin; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- 1–3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder HR-Administration (multinationale Umgebung bevorzugt)
- Vertraut mit HR-Systemen (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil)
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Praktiken sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, über verschiedene Länder und Kulturen hinweg zu arbeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
- Proaktiv, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
HR Specialist (Mandarin and Germany speaking) Arbeitgeber: Hikrobot
Als HR Specialist in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur und Mitarbeiterentwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Schulungsprogrammen und der Chance, an spannenden HR-Projekten mitzuwirken, während sie gleichzeitig die Vielfalt und den Austausch zwischen Kulturen erleben. Wir fördern ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer HR-Prozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (Mandarin and Germany speaking) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HR-Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der uns unterstützen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (Mandarin and Germany speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der HR-Spezialisten-Rolle reizt.
Details, Details, Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du detailorientiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hikrobot vorbereitet
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Stelle sicher, dass du die gängigen HR-Prozesse und -Praktiken kennst, insbesondere in Bezug auf das deutsche Arbeitsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Mandarin- und Deutschkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische HR-Begriffe und -Phrasen in beiden Sprachen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur und die HR-Strategien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie du zur internationalen Ausrichtung und den spezifischen HR-Herausforderungen beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Denke an einige durchdachte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
